Office Manager (m/w/d) - Empfang, Office & Fuhrpark

Office Manager (m/w/d) - Empfang, Office & Fuhrpark Referenz 12-255359

Für ein international bekanntes Unternehmen aus der Automobilbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Großraum Düsseldorf.
In dieser vielseitigen Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner am Empfang, sorgen für einen professionellen Ablauf im Office und übernehmen zusätzlich das Fuhrparkmanagement. Sie behalten den Überblick, koordinieren organisatorische Themen und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert.
Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Übernahmeperspektive und bietet Ihnen ein attraktives Jahresgehalt von 42.000 EUR.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer modernen Unternehmenskultur als Office Manager (m/w/d) - Empfang, Office & Fuhrpark.

Ihre Benefits:

• Attraktives Jahresgehalt
• Einstieg in ein international aufgestelltes Unternehmen
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Zentraler Ansprechpartner für Office und Fuhrpark
• Professionelles und modernes Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive bei erfolgreicher Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Organisation und Koordination des allgemeinen Office Managements
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie administrativer Vorgänge
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
• Übernahme des Fuhrparkmanagements und Betreuung der Fahrzeugflotte
• Koordination von Fahrzeugterminen, Wartungen und Reparaturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister rund um das Office
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Automotive
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Niklas Meves (Tel +49 (0) 211 828934-51 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-255359 per E-Mail an: office.duesseldorf@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Düsseldorf
Bennigsen-Platz 1
40474 Düsseldorf