HR Payroll & Benefits Expert (m/w/d)

Das Unternehmen Internationale Managementberatung mit Fokus auf Restrukturierung und Ertragssteigerung. Über 4.000 Mitarbeitende in mehr als 25 Büros weltweit unterstützen Klienten in schnellen, zeitkritischen Situationen. Geprägt ist die Kultur durch Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung und einen One-Firm-Ansatz mit länderübergreifenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Rolle Die DACH People Operations werden neu aufgestellt, weg vom Generalisten-Modell hin zu einer spezialisierten Struktur. Die Position führt die Entgeltabrechnung und das Benefits-Management zweier Gesellschaften zusammen

• Einarbeitung (3 Monate): Begleitung des Jahresabschlusses in der Entgeltabrechnung beider Gesellschaften sowie Einarbeitung in Prozesse, Systeme und Schnittstellen
• Konsolidierte Payroll: Verantwortung für die konsolidierte Abrechnung, Prozessaufnahme, Standardisierung und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Laufende Abrechnung: Prüfung der Abrechnungsdaten, Klärung von Abweichungen und Abstimmung mit Payroll-Dienstleistern und dem Global Payroll Team
• Dienstleistersteuerung: Steuerung externer Payroll- und Benefits-Dienstleister (SLAs, Performance) sowie Prüfung von Konsolidierung und Kostenoptimierung. Die Rolle koordiniert primär extern und rechnet nicht selbst ab
• Benefits: Betreuung von betrieblicher Altersvorsorge, Zusatzversicherungen und Sachbezügen; Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger
• Zusammenarbeit: Beantwortung von Payroll-Fragen der Mitarbeitenden und enge Abstimmung mit People Operations (z. B. Gehaltsanpassungen, Boni, Elternzeit)
• Prüfungen: Begleitung interner und externer Prüfungen

• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Entgeltabrechnung in Deutschland bzw. DACH, idealerweise für mehrere Gesellschaften
• Fachwissen (Must-have): Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Erfahrung mit Jahresabschlüssen, Bonusabrechnungen und Gehaltsanpassungen sowie in der Steuerung externer Payroll- und Benefits-Dienstleister
• Von Vorteil: Kenntnisse für Österreich und die Schweiz, Erfahrung mit Prozessoptimierung oder Automatisierung, Herkunft aus einem Professional-Services-Umfeld
• Systeme: Sicherer Umgang mit gängiger Payroll-Software, insbesondere DATEV
• Sprachen: Deutsch und Englisch jeweils verhandlungssicher
• Persönlichkeit: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Ruhe auch in zeitkritischen Phasen
• Ausbildung: Kein bestimmter Studiengang vorgegeben, entscheidend ist die Berufserfahrung

• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche, 30 Urlaubstage, hybrides Modell mit 2 Homeoffice-Tagen
• Vertrag: Befristung auf 24 Monate mit guter Perspektive auf Entfristung
• Weiterentwicklung: Länderübergreifende Weiterbildung sowie persönliche und fachliche Entwicklung im One-Firm-Ansatz
• Benefits: Deutschlandticket, Vergünstigungen über ein Benefits-Portal, Firmenfitness, Teamevents und große Firmenveranstaltungen
• Anreise: S-Bahn-Stationen Marienplatz und Sendlinger Tor (je ca. 5 Min. Fußweg), Hauptbahnhof (ca. 20 Min. Fußweg), Parkplätze vorhanden