Senior Specialist Accounts Payable (m/w/d)

Für unseren Mandanten suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Direktvermittlung eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Specialist Accounts Payable (m/w/d).

Unser Mandant ist ein international tätiges Professional-Services-Unternehmen mit anspruchsvollen nationalen und grenzüberschreitenden Kundenbeziehungen. Der Finance-Bereich befindet sich in einer spannenden Weiterentwicklungsphase: Prozesse werden professionalisiert, Strukturen weiter ausgebaut und die Systemlandschaft modernisiert.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Teamleitung, viel fachlichem Gestaltungsspielraum und einer klaren Entwicklungsperspektive in Richtung stellvertretende Teamleitung.

• Sie unterstützen die Teamleitung bei der fachlichen Steuerung des kreditorischen Tagesgeschäfts und vertreten sie bei Abwesenheit.
• Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung interner Vorgaben, gesetzlicher Regelungen und steuerlicher Anforderungen.
• Sie stellen sicher, dass Zahlungsläufe vollständig, korrekt und fristgerecht durchgeführt werden, und behalten einen reibungslosen Zahlungsverkehr im Blick.
• Sie bearbeiten anspruchsvolle kreditorische Geschäftsvorfälle, führen Kontenabstimmungen durch und klären Unstimmigkeiten eigenständig.
• Sie beurteilen kreditorische Sachverhalte insbesondere im Hinblick auf umsatzsteuerliche Fragestellungen und unterstützen bei steuerlichen Themen im nationalen und internationalen Umfeld.
• Sie stellen eine zuverlässige Anlage und Pflege der Kreditorenstammdaten sicher und wirken aktiv an einer hohen Datenqualität mit.
• Sie übernehmen die Kassenbuchungen und führen die monatlichen Kassenabschlüsse durch.
• Sie unterstützten bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards.
• Sie begleiten die geplante Umstellung auf SAP und bringen Ihre Praxiserfahrung bei der Optimierung der Abläufe ein.
• Sie arbeiten Kolleginnen und Kollegen fachlich ein und sind eine verlässliche Ansprechperson im Team.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Accounting-Funktion
• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Kontierung, Kontenabstimmung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Sicherer Umgang mit umsatzsteuerlichen und weiteren steuerrelevanten Fragestellungen im Rechnungswesen
• Erfahrung in der Mitarbeit an Prozess- oder Systemumstellungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Kolleginnen und Kollegen fachlich zu unterstützen
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung aus einem Professional-Services-Umfeld, beispielsweise aus Beratung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung oder einer vergleichbaren Branche, ist willkommen

• Eine langfristig angelegte Position mit fachlicher Verantwortung und konkreter Entwicklungsperspektive
• Die Möglichkeit, sich perspektivisch zur stellvertretenden Teamleitung weiterzuentwickeln
• Ein professionelles, internationales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und anspruchsvollen Aufgaben
• Ein Finance-Team mit rund 30 Kolleginnen und Kollegen
• Aktive Mitgestaltung bei der SAP-Umstellung und der weiteren Professionalisierung der Finanzprozesse
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche
• Eine moderne, ungezwungene Arbeitskultur: Du-Kultur, Business-Casual-Kleidung und ein Miteinander auf Augenhöhe