Associate Procurement (m/w/d)

Procurement Associate (m/w/d)

Für unser Team bei KWS Berlin suchen wir einen Procurement Associate (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Einkauf, im Stakeholder-Management sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Beschaffungsprozessen. In dieser Rolle erhalten Sie wertvolle Einblicke in internationale Einkaufsprozesse, arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur operativen Exzellenz unserer globalen Beschaffungsorganisation.

Die Position ist auf 24 Monate befristet, umfasst 38 Stunden pro Woche und ist am Standort Berlin angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Verträgen für Waren und Dienstleistungen gemäß definierten Verantwortungsbereichen und Service Level Agreements (SLAs).
• Bearbeitung einkaufsbezogener Anfragen interner Stakeholder über unser Ticket-System unter Einhaltung der vereinbarten Service Levels.
• Unterstützung von Angebotsanfragen (RFQs) sowie Durchführung operativer Einkaufsaktivitäten innerhalb definierter Warengruppen und Genehmigungsgrenzen.
• Analyse von Ausgabemustern (Spend Analysis) innerhalb der betreuten KWS-Gesellschaften sowie Identifikation von Potenzialen für Kataloglösungen und Prozessverbesserungen.
• Unterstützung bei Anwenderschulungen, um die effektive Nutzung von Einkaufsprozessen und -systemen sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie Accounts Payable, ExHub Procurement, Master Data Management, General Ledger & Controlling sowie Global IT zur Gewährleistung reibungsloser End-to-End-Prozesse.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise in den Bereichen Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Starkes Interesse am Einkauf sowie eine proaktive und lernorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie professionelle Kenntnisse in Spanisch und Italienisch sind erforderlich; Deutsch, Französisch oder weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Hohe Affinität zu IT-Systemen und digitalen Tools, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse; Kenntnisse in SAP CPH sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Unser Angebot

• Ein unterstützendes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 40 % Homeoffice.
• Attraktive Vergütung und spannende Einblicke in ein internationales Shared Service Center.
• Die Möglichkeit, Ihre fachlichen Kompetenzen in einer globalen Procurement-Organisation weiterzuentwickeln.
• Umfassende Einblicke in End-to-End-Prozesse im Bereich Procurement und Accounts Payable durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Eine hervorragende Grundlage für Ihre weitere Karriere im Einkauf und Supply Chain Management.

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