Assistenz (m/w/d) im Office Management

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können?

Dann haben wir die perfekte Möglichkeit für Sie!

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf Positionen im Banken- und Versicherungswesen.

Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz im Büro- und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!

• Unterstützung des Büromanagements bei der Optimierung von Unternehmensprozessen, insbesondere im Empfangs- und Konferenzbereich
  
• Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von internen Projekten
  
• Koordination und Verwaltung der Büroabläufe
  
• Planung und Organisation von Veranstaltungen für Kunden und interne Events
  
• Verwaltung der Einsatz- und Urlaubsplanung für das Empfangsteam
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Empfang oder als Assistenz
  
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
  
• Freude an der Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  
• Hohe Zuverlässigkeit und ein Auge für Details
  
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

• Einarbeitung direkt im Team mit Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen aus dem Business Services Bereich und der Büroleitung
  
• Regelmäßiges Feedback, u.a. durch Probezeitgespräche und Jahresgespräche
  
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
  
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Frankfurt mit ausgezeichneter Anbindung
  
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents