Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit | Düsseldorf

Deine Aufgaben

• Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung, Lieferscheinabgleich sowie Vorbereitung des Monatsabschlusses
• Datenpflege und Dokumentenmanagement: Lieferscheine sowie Waren- und Sachkostenunterlagen verwalten und ablegen, interne Systeme pflegen sowie Excel-Listen bearbeiten und aktualisieren
• Personaladministration und Dienstplanung: Verwaltung des Urlaubsplaners und Pflege der Dienstplanung
• Material- und Arbeitskleidungsmanagement: Büromaterial bestellen, Arbeitskleidung für Mitarbeitende über bestellen und abbestellen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
• IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Idealerweise Kenntnisse in Atoss ( Zeiterfassung), Cursor (Faktura) und SAGE
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen

Vergütung & Benefits

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit täglich 4 Stunden.

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 20 Stunden pro Woche
• Mitarbeiterverpflegung kostenlos
• Nach einem Jahr ununterbrochener Zugehörigkeit 50% Weihnachtsgeld (vom Monatslohn) und 404 Euro Urlaubsgeld
• Arbeitskleidung, die von uns gestellt und gereinigt wird
• Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Über den Arbeitgeber

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Business Catering sind wir auf facettenreiche Gastronomieleistungen spezialisiert. Bundesweit gestalten wir dabei individuelle Betriebsrestaurants: moderne Treffpunkte für Kommunikation und Genuss. Die Grundlage hierzu bieten unsere innovativen Konzepte der Ganztagsverpflegung (Lunch, Kaffeepause, Zwischenverpflegung und Konferenzservice). Wir lieben gutes Essen und wollen unsere Gäste jeden Tag aufs Neue begeistern! Kommen auch Sie in unser Team, begeistern Sie unsere Gäste und entfalten Sie Ihr volles Potenzial in einer abwechslungsreichen Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Bewerbungsprozess

Ab Januar 2027 suchen wir motivierte Verstärkung für unser Team bei einem internationalen Technologieunternehmen in Düsseldorf. Sie behalten Zahlen und Dokumente im Blick, arbeiten gerne strukturiert und möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse aktiv einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Katja Krekow

+49 173 7689759