Managementassistenz (m/w/d) in Dohna

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an unternehmerischen Entscheidungen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit, die am Standort Dohna gleich sieben Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt.

• Organisatorische und administrative Unterstützung von sieben Geschäftsführern

• Eigenständige Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Geschäftsterminen

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftsdokumenten

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

• Nachverfolgung offener Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Englischkenntnisse sind nicht erforderlich