Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Voneinander und Neues zu lernen, bringt uns weiter! Wir bieten den passenden Weg, Ihre Stärken und Kompetenzen auszubauen! Wagen Sie die Weiterentwicklung!

Wir suchen genau Sie zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden und dem Cluster Wiesbaden - Main - Taunus als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen soie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Protokollführung und Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen sowie selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und dem Stab
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsthemen und -initiativen
• Strukturierte Zusammenarbeit von mit allen internen und externen Ansprechpartner: innen inklusive Gremienarbeit

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) und/oder Bachelorstudium im Bereich Management; Bezug zum Gesundheitswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) und sehr guten Umgang mit digitalen Medien
• Kommunikative Fähigkeiten, Präsentationssicherheit und Überzeugungskraft
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie planerische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, sozialer Kompetenz und Teamorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Wir bieten eine auf Dauer angelegte Tätigkeit nach TVöD/VKA mit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Bei uns erwartet Sie eine eigenständige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit einem kollegialen Team
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Wir bieten die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Wir bieten Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe, sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Geschäftsführer Herr Thorsten Seifir unter der Telefonnummer (0611) 43 9002 oder per E-Mail unter thorsten.sleifir[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden
Ludwig-Erhard-Straße 90
65199 Wiesbaden