Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig.

Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete.

Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeit mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hochmotivierten Team.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Tätigkeiten
• Entlastung der Geschäftsführung bei ihrer täglichen Arbeit, z. B. durch Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen
• Eigenverantwortung von Teilbereichen als Referent
• Organisation gesellschaftsrechtlicher Themen
• Koordination und Steuerung von internen Projekten
• Vorbereitung aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Unternehmensgruppe
• Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen sowie Controlling von Projekten
• Klassische Assistenzaufgaben (wie Terminkoordination, Meetings-, Reise-, Eventplanung etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d), abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Business Administration o. Ä. oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern auch in der Immobilienbranche
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schriftform
• Organisationstalent, Eigeninitiative
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel; sicherer Umgang mit IT
• Engagement, Zuverlässigkeit sowie das Talent, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte, detail- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• JobRad-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• Sportförderung (EGYM Wellpass)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
• Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sviatlana Kirpliuk

Head of HR-Administration

+49 (69) 9999167 - 930