Chefarztsekretär (w/m/d) Fußchirurgie

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Westklinikum Hamburg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Am Standort Hamburg Rissen behandeln wir Patient:innen im Hamburger Westen und im angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischem Niveau. Als Grund- und Regelversorger stellen wir zudem die zuverlässige Notfallversorgung der regionalen Bevölkerung sicher. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Fußchirurgie in Voll- oder Teilzeit

DEIN AUFGABENGEBIET

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Allgemeine administrative Tätigkeiten für das Team aus Chefarzt, Oberärzt:innen sowie die gesamte Abteilung
• Terminverwaltung und Koordination der ambulanten sowie privaten Sprechstunden
• Betreuung und Organisation administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
• Erledigung der Korrespondenz mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
• Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektivpatient:innen inklusive Datenpflege
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollierung von Besprechungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen in einer wachsenden, innovativen Fußchirurgie
• Übernahme von Vertretungstätigkeiten im Rahmen des Cluster-Konzepts

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Grammatik- und Orthografiekenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit moderner Büroorganisation und Bürotechnik
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Herzliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team

WIR BIETEN

• Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage 
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser 'Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm
• Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten 

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Frau Svenja Sanna Teamleitung Patientenaufnahme / Leitung Officemanagement Tel.: 040 81 91 - 4867  Suurheid 20 22559 Hamburg Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt direkt online - schnell, unkompliziert und sicher!