Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich / Front Desk & Office Management (m/w/d)

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab dem 1. Dezember eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen hat. Gleichzeitig bringst du Lust mit, interne Abläufe mitzugestalten und unsere Prozesse aktiv in Richtung Digitalisierung weiterzuentwickeln.

Als Aushängeschild unseres Standortes bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste und Kollegen – du schaffst eine angenehme Atmosphäre, organisierst den Empfangsbereich und unterstützt das lokale Team bei administrativen Aufgaben. Dein Organisationstalent und dein professionelles Auftreten sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft. Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Die Arbeitszeit verteilt sich gleichmäßig von Montag bis Freitag. Was dich bei uns erwartet:

• Ein strukturierter und unkomplizierter Einstieg mit persönlichem Mentoring.

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – durch Trainings und „Practices“ fördern wir deine Entwicklung.

• Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst einen Firmen-Laptop und -Handy, die du auch privat nutzen kannst

• Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Kollegen.

• Du organisierst und betreust den Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Badge-Management und Lieferlogistik.

• Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder kleine Events geht.

• Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke.

• Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge und FIrmenhandys, inklusive Bestellung und Rückläufen.

• Du unterstützt unser Location-Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur Optimierung unserer Abläufe bei

• Fundierte Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich – idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer oder service-orientierte Ausbildung.

• Begeisterung für Menschen und Service – freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck.

• Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail – zuverlässig, lösungsorientiert und selbstständig.

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – du bist digital fit und neugierig auf Neues.

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) – für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern.

• Bei uns findest du Kollegen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.

• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.

• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI-Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.

• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.

• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst: wie Bahncard, Dienstfahrrad.

• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!

• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.

• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.