Sekretariat Assistenz Ergotherapieschule (m/w/d)
Vor 16 TagenDas könntest du laut kununu User:innen als Sekretär:in bei Landeskrankenhaus (AöR) verdienen
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Deine Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
- Organisation des Bewerbungsverfahrens neuer Auszubildender
- Unterstützung der Schulleitung bei Stundenplanung und Prüfungsvorbereitung
- Pflege und Verwaltung von Auszubildendendaten, Fehlzeiten, Statistiken sowie Vertragsunterlagen
- Erste Anlaufstelle für Auszubildende, das Team der Ergotherapie Schule und Kooperationspartner
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten
- Die Fähigkeit, Prozesse mitzudenken und den Schulalltag aktiv zu unterstützen
Vergütung & Benefits
Teilzeit | 19,25 Stunden/Woche | TV-L EG 5
- Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.
- Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft.
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
- Interdisziplinärer Austausch: Sie profitieren vom Netzwerk des Bildungscampus LKH und dem Austausch mit unseren Partnerschulen.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre Initiative zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und stehen Ihnen unterstützend zur Seite.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing.
Über den Arbeitgeber
Der Bildungscampus LKH vereint die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Landeskrankenhaus (AöR). Hier bilden wir die Fachkräfte von morgen aus. Um einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund unserer Ergotherapieschule sicherzustellen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Ergotherapieschule Andernach.
Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4777 bis zum 31.10.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
Jessica Graupner Recruiting und Personalmarketing 02632/407-5196
Nina Klemann Leitung der Ergotherapieschule 02632/407-5046
Bildungscampus LKH | Ergotherapieschule Andernach
Teilzeit | 19,25 Stunden/Woche | TV-L EG 5
unbefristet | ab 1. Dezember 2026 | Andernach
Der Bildungscampus LKH vereint die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Landeskrankenhaus (AöR). Hier bilden wir die Fachkräfte von morgen aus. Um einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund unserer Ergotherapieschule sicherzustellen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Ergotherapieschule Andernach.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
- Organisation des Bewerbungsverfahrens neuer Auszubildender
- Unterstützung der Schulleitung bei Stundenplanung und Prüfungsvorbereitung
- Pflege und Verwaltung von Auszubildendendaten, Fehlzeiten, Statistiken sowie Vertragsunterlagen
- Erste Anlaufstelle für Auszubildende, das Team der Ergotherapie Schule und Kooperationspartner
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten
- Die Fähigkeit, Prozesse mitzudenken und den Schulalltag aktiv zu unterstützen
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.
- Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft.
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
- Interdisziplinärer Austausch: Sie profitieren vom Netzwerk des Bildungscampus LKH und dem Austausch mit unseren Partnerschulen.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre Initiative zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und stehen Ihnen unterstützend zur Seite.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing.
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
Recruiting und Personalmarketing
02632/407-5196
Leitung der Ergotherapieschule
02632/407-5046
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