Assistenz für die Buderus Niederlassung Kiel (w/m/div.)
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Assistenz für die Buderus Niederlassung Kiel (w/m/div.)
Aufgaben
- Sie sind für die eigenverantwortliche Abwicklung der Kundenkorrespondenz sowie die Erstellung von zielgruppengerechten Rundschreiben zuständig. Dabei fungieren Sie als serviceorientierte Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnerinnen bzw. -partnern.
- Außerdem steuern und koordinieren Sie die administrativen Abläufe unserer Niederlassung, von der Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Winterdienst, Abfallentsorgung) bis zur Organisation des Caterings.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Buchung von Werksreisen sowie die Ausrichtung hochkarätiger Kundenveranstaltungen, wobei Sie einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen.
- Sie erfassen und führen gewissenhaft die Kosten- sowie Gutschriftbuchungen durch.
- Des Weiteren verantworten Sie den gesamten Beschaffungsprozess von Verbrauchsgütern, Büromaterialien und Werbemitteln, inklusive Disposition, Bestandsüberwachung und buchhalterischer Erfassung.
- Nicht zuletzt organisieren Sie Schulungen und Messeauftritte, zudem koordinieren Sie vorausschauend den Einsatz unserer Ausstellungs- und Schulungsfahrzeuge.
Profil
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen und Know-how: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich; sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP/R3 sind wünschenswert
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ihnen gelingt es, komplexe administrative Aufgaben vorausschauend zu planen und zuverlässig umzusetzen, wobei Sie stets den Überblick behalten und sich flexibel auf neue Gegebenheiten einstellen; Sie kommunizieren klar sowie serviceorientiert und integrieren sich aktiv in unser Team
- Sprachen: sehr gute Deutsch- bzw. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt & Wissenswertes
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
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Cristian Rojas (Personalabteilung)
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