Workplace Support Specialist (m/w/d), Teilzeit

Du bist interessiert an der Stelle als Workplace Support Specialist (m/w/d), Teilzeit bei eagle lsp GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1)

Als Workplace Support Specialist sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden im Büro optimale Arbeitsbedingungen vorfinden. Du kümmerst dich um die Ausstattung von Arbeitsplätzen, verwaltest unsere Hardware und unterstützt Mitarbeitende bei technischen Fragen im Büroalltag. Darüber hinaus betreust du unsere Besprechungsräume und Präsentationstechnik, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt bei On- und Offboardings. Mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere Büroorganisation und technische Infrastruktur reibungslos funktionieren.

Tätigkeiten

• Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Hardware, Laptops und weiterem technischem Equipment
• Beschaffung von Hardware und technischem Zubehör inklusive Angebotseinholung und Lieferantenabstimmung
• Einrichtung und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende
• Unterstützung von HR bei On- und Offboardings im Hinblick auf Arbeitsplätze und Ausstattung
• Betreuung von Besprechungsräumen sowie der Konferenz- und Präsentationstechnik
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei technischen Fragen rund um Arbeitsplatz, Hardware und Büroausstattung
• Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten in Abstimmung mit der zentralen IT
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und IT-Partner
• Pflege des Hardwarebestands und Durchführung von Inventuren
• Dokumentation relevanter Prozesse und Sicherstellung definierter Standards

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker für Systemintegration) oder vergleichbare Qualifikation 
• Erste Berufserfahrung im IT-Support oder in der Systemadministration 
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Windows-Endgeräten  
• Erfahrung im Umgang mit Hardware, Netzwerken und Peripheriegeräten 
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an praktischer Hands-on-Arbeit
• Grundkenntnisse in Active Directory und Benutzerverwaltung 
• Serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  
  NICE TO HAVE
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und technische Themen eigenständig voranzutreiben
• Grundkenntnisse in der Benutzerverwaltung (z. B. Active Directory)
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern
• Gute Englischkenntnisse

Bewerbungsprozess

In der Regel können wir den gesamten Bewerbungsprozess innerhalb von drei Wochen abbilden.

1. Lockeres Kennenlernen
2. Fachliches Gespräch
3. Entscheidung bzw. Angebot

Über das Unternehmen

Bei eagle bieten wir Dir eine kompetitive Vergütung, ein erstklassiges und hoch motiviertes Team sowie die Möglichkeit, den Rechtsdienstleistungsmarkt nachhaltig zu verbessern.

Wir unterstützen alle unsere Teammitglieder bei ihrem persönlichen Wachstum. 

Unsere Arbeitsweise ist flexibel und wir ermöglichen die Arbeit entweder im Homeoffice oder in unserem coolen Büro mit zentraler Anbindung und dem schönsten Blick über Hamburgs Hafen. 

Zudem bieten wir zahlreiche wertvolle Benefits. Obstkorb und Kicker kann jeder.
 

Wir sind der Legal Service Provider für die hocheffiziente Bearbeitung von juristischen Masseherausforderungen.

Mass Litigation, eDiscovery oder Legal Service Outsourcing – wann immer es um Massethemen, große Daten- und Dokumentenmengen und neue, innovative Lösungswege geht, ist eagle Ihre erste Wahl. Wir finden mit unserer juristischen Expertise stets die besten Ergebnisse. Unsere technologiebasierten und end-to-end optimierten Prozesse im Zusammenspiel mit unserem schlagkräftigen Service-Team sind im Markt einzigartig. Ebenso wie unsere Bereitschaft, maßgeschneiderte Lösungen für Sie zu entwickeln.

eagle skaliert juristische Expertise auf höchstem Niveau. Unsere Partner haben keine Zeit, monatelang auf Software-implementierungen zu warten. Unser Team auch nicht. Unsere Juristen, Paralegals, Tech-Experten und Data Scientists arbeiten flexibel mit fremden Systemen und in Ihren Strukturen oder entwickeln Lösungen für Sie. Technologie ist bei eagle nie Selbstzweck, sondern muss klar definierten Effizienz- und Qualitätsanforderungen entsprechen. So erzielen wir beste Ergebnisse.