Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für unseren Kunden im Großraum Pforzheim suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung , die als zentrale Schnittstelle die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Abläufe koordiniert und wichtige administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten vorausschauend und behalten auch bei vertraulichen und anspruchsvollen Aufgaben stets den Überblick?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung .

• Eigenständiges Koordinieren und Bearbeiten von Projekten sowie Nachverfolgen offener Aufgaben und Themen
• Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern
• Vorbereiten, Prüfen und Bearbeiten von Verträgen und weiteren relevanten Dokumenten
• Planen, Organisieren und bei Bedarf Begleiten von Dienstreisen und Messeauftritten
• Übernehmen klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, darunter Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• Überwachen wichtiger Termine und Fristen sowie Sicherstellen der termingerechten Wiedervorlage

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten richtig zu setzen
• Hohes Maß an Diskretion
• Professionelles und sicheres Auftreten
• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz

…und vieles mehr