Compliance Specialist, Customs Compliance DACH (m/w/d)

Job Req Number:  122268
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division:  DEU - DSV Holding Germany GmbH  (Road)
Standort:  Meerbusch 

Hast du Lust, die spannende Welt der Logistik und des Transports aktiv mitzugestalten? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Für unser   Zoll-Team im Regional Shared Service Center suchen wir dich als

 Compliance Specialist, Customs Compliance DACH (m/w/d)

für den Standort Meerbusch

Wer sind wir?

Unser dynamisches RSSC DACH-Team besteht derzeit aus 10 engagierten Mitarbeitenden (m/w/d), agiert als Service Abteilung für all unsere Niederlassungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Als zentrale Stabsstelle der Geschäftsleitung sorgen wir für die Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Anforderungen und setzen Vorgaben unseres Headquarters in Dänemark um. 

Was machen wir?

Wir führen diverse Maßnahmen durch, um einen reibungslosen Ablauf in der Zollabfertigung zu gewährleisten. Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem:

• Erstellung und Monitoring der KPI-Daten
• Beantragung & Überwachung von zollrechtlichen Bewilligungen 
• interne Zoll- und AEO-Audits 
• Gestaltung und Durchführung des Schulungskonzeptes
• fachlichen Support für unsere operativen Kollegen

Zusätzlich arbeiten wir eng mit den Softwareprovidern unserer Zoll-Software zusammen und agieren in diesen als Systemadministratoren. Dadurch obliegt uns die Koordination von Updates und Testphasen, sowie die Optimierung der zollrelevanten Prozesse. 

Zudem unterstützen wir unsere operativen Niederlassungen bei Zoll-Projekten mit unseren Kunden.

Falls wir hiermit schon dein Interesse geweckt haben, lies direkt weiter! Hier kommt unser konkretes Angebot:

Deine Benefits  

Finanzielle Sicherheit und Extras: Vermögens­wirksame Leistungen, betrieb­liche Alters­vor­sorge, Mit­ar­beiter­rabatte, DSV-Mit­ar­beiter-Master­karte mit monatlichem Netto-Guthaben bis 50 €, JobRad (e-Bike Leasing), Jubiläums­zahlungen 

Gesundheit im Fokus: Kranken­zusatz­ver­sicherung, Bild­schirm­arbeits­brillen, Gruppen­unfall­ver­si­cherung 

Einarbeitung und Teamgeist: Individuelle Einarbeitung wird bei uns großgeschrieben! Durch die Unterstützung eines Buddys an deiner Seite lernst du schnell alle relevanten Aspekte des Unternehmens als auch deiner Tätigkeit kennen und kannst Verantwortung für deinen Bereich übernehmen.

Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeits­mittel, transparente Arbeits­zeit­planung und Zeit­erfas­sung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause 

Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unter­weisungen, Schulungen und maß­ge­schnei­derte Programme für deine indi­vi­du­elle Wachstums­reise 

 
 
Deine Tätigkeiten

• Beantragung und Überwachung aller zollrechtlichen Bewilligungen
• Bearbeitung der operativen Anfragen aller Niederlassungen und Stakeholder
• Durchführung von internen AEO-Audits in DE, AT und CH
• Unterstützung im Tender Management
• Auswertung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung von Maßnahmen
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen als auch externen Audits/Prozessaudits und Zollprüfungen
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Zollsoftware
• Entwicklung und Durchführung des Schulungskonzepts (Frontalschulungen & Webinare)
• Self-Assessment (KPI-Daten)
• Erstellen, aktualisieren und kommunizieren von Mitarbeiterinformationen und Arbeitsanweisungen
• Beratung und Unterstützung der Niederlassungen bei zollrechtlichen Fragestellungen
• Dokumentation und Archivierung von zollrelevanten Dokumenten
• Begleitung von internen und kundenspezifischen Zollprojekten
• Customs Claim Management (Nichteinhaltung von Bewilligungsauflagen)

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen  
• Sehr gute Kenntnisse im administrativen Zollbereich und in der Zollabfertigung 
• Gute analytische Fähigkeiten sowie problemlösungsorientiertes Denken
• Kommunikationsstärke sowie Service- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders in Excel)
• Fließende Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges arbeiten 
• Reisebereitschaft ist erwünscht