Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin Technisches Qualitätsmanagement (m/w/d)

Quality Management Specialist (m/w/d)

• Sie sind zuständig für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Akkreditierung als Prüflabor in der Trinkwasser- und Lebensmittelüberwachung sowie Veterinärmedizin nach DIN EN ISO/IEC 17025.
• Sie prüfen und bearbeiten Anträge der Abteilungen an die Abteilung Qualitätsmanagement (QM) zur Aufnahme von Prüfverfahren und ihren Normgrundlagen in die Prüfverfahrenslisten und Urkundenanlagen des Instituts bei Erweiterungen des Untersuchungsspektrums.
• Sie entwerfen Vorlagen für QM-Dokumente, die im gesamten ZInstSanBw Kiel gelten (d.h. Managementanweisungen, Standardarbeitsanweisungen, Formulare, Auswertungen von QM- und Kundendaten, QM-Jahresberichte).
• Sie überwachen Normen- und Regelportale sowie Veröffentlichungen hinsichtlich Veränderungen in externen Dokumenten, die sich auf die Akkreditierung auswirken.
• Sie koordinieren die Informationen zwischen der Abteilung QM, der Laborleitung, den Abteilungen und dem Zentralen Stab sowie deren Qualitätsmanagementbeauftragten und der DAkkS.
• Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation der Abteilung QM im Institut.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.11.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage im Jahr.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.