

Kontora Family Office GmbH News

LinkedIn Learning für Mitarbeitende
Bei Kontora haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit, einen Account für LinkedIn Learning zu erhalten. Dieser Benefit ist Teil der Maßnahmen im Bereich Personalentwicklung.
LinkedIn Learning bietet unseren Mitarbeitenden ein umfangreiches Angebot an Video-Kursen, um gezielt und individualisiert Kompetenzen auf- und auszubauen. Unsere Mitarbeitenden können dadurch die Leistung in ihrem eigenen Themenfeld steigern und/oder neue Themenfelder entdecken.
Durch die Wahl des eigenen Tempos und der geeigneten (Lern-)Umgebung können unsere Mitarbeitenden ihre Weiterentwicklung eigenständig und flexibel gestalten.

Team Lunch
An jedem letzten Freitag im Monat findet ein Team Lunch mit allen Mitarbeitenden statt. Unser Office Management organisiert für alle das Catering – jedes Mal mit einer anderen Geschmacksrichtung. Wir treffen uns um 12:30 Uhr, um gemeinsam zu essen. Im Anschluss berichten die Geschäftsführung und Mitarbeitende aus unterschiedlichen Bereichen über den vergangenen Monat und/oder geben einen Ausblick auf die kommenden Monate.

Umlaufplanung
Ein Teil des Onboardings bei Kontora ist die sogenannte Umlaufplanung. Diese soll neue Mitarbeitende dabei unterstützen, sich mit dem Geschäftsmodell von Kontora und den Aufgabenbereichen der einzelnen Teams sowie mit den Strukturen und Prozessen vertraut zu machen. Im Rahmen der Umlaufplanung findet für die neuen Mitarbeitenden mit jedem Team ein Meeting statt, in dem sich das jeweilige Team vorstellt, den eigenen Fachbereich darstellt und Fragen beantwortet. Auf diese Weise können die neuen Mitarbeitenden sehen, wo Schnittstellen bestehen und wie sich ihre eigene Arbeit auf andere Teams auswirkt.

Mystery Lunch
Bei Kontora hat die Arbeit für unsere Mandantschaft und mit unserer Mandantschaft höchste Priorität. Und trotzdem – oder gerade deswegen – besteht unsere tägliche Arbeit nicht nur aus Aufgaben, Meetings und Projekten. Ein sehr relevanter Teil unserer Arbeitswelt sind die Kolleginnen und Kollegen, mit denen wir zusammenarbeiten. Gute Beziehungen im Team schaffen eine angenehme Atmosphäre und ein gutes Miteinander, sie erleichtern die Zusammenarbeit und die Kommunikation, sie sind Basis für Wissenstransfer und Innovationen. Um dies zu erreichen, ist das Mystery Lunch ein Bestandteil unserer Pausenkultur.
So funktioniert das Mystery Lunch:
Regelmäßig werden alle Mitarbeitenden nach dem Zufallsprinzip in Tandems oder Trios zusammengelost. Dabei kann es sich um Kolleginnen oder Kollegen aus ganz verschiedenen Teams handeln. Die einzige Aufgabe der Kolleginnen und Kollegen? Gemeinsam Mittag essen gehen!
Einige Vorteile des Mystery Lunches:
Teamgeist: Es können Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufgebaut werden, die auch die Zusammenarbeit positiv beeinflussen.
Eingliederung: Neue Mitarbeitende können leichter andere Mitarbeitende kennenlernen.
Vernetzung: Mitarbeitende lernen andere Mitarbeitende kennen, mit denen sie im Arbeitsalltag kaum zu tun haben.
Wissenstransfer: Es gibt einen Raum für den Austausch von Perspektiven und Erfahrungen. Dadurch können Mitarbeitende voneinander lernen.
Innovationen: Ideen können ausgetauscht oder gemeinsam entwickelt werden.
Pausen: Regenerationsphasen sind wichtig für den Körper.

Fachgebiete bei Kontora
Um komplexe Vermögen ganzheitlich zu strukturieren, zu steuern und zukunftsfähig weiterzuentwickeln, braucht es nicht nur finanzielle Expertise, sondern ein interdisziplinäres Team, das sich ergänzt, agil zusammenarbeitet und gemeinsam an einem Strang zieht.
Mandantenberatung: Unsere Mandantenberatung versteht Menschen und Vermögen. Von der Strategie bis zur Umsetzung beraten sie unsere Mandantschaft ganzheitlich und individuell.
Vermögenscontrolling: Controlling, Reporting und Betreuung. Unsere Vermögenscontroller*innen verantworten die laufende Vermögensüberwachung ihrer Mandantschaft, kennen alle Reportingkennzahlen im Detail und unterstützen bei der Vermögensadministration.
Investment Management: Unsere Investment Manager*innen nutzen ihre Assetklassen-spezifische Expertise und ihr internationales Netzwerk, um im Sinne unserer Mandantschaft sowie gemäß der Investmentstrategien und Portfolioanalysen herausragende Investmentopportunitäten zu suchen, standardisiert und fundiert zu prüfen sowie anzubinden. Die Expertise in allen Assetklassen fließt in die strategische Beratung unserer Mandantschaft ein.
Fund und Portfolio Management: Unser Fund Management ermöglicht unserer Mandantschaft u. a. durch maßgeschneiderte Investmentvehikel den Zugang zu herausragenden Investments weltweit. Über den gesamten Lebenszyklus eines Investments verantwortet das Fund Management die laufende Verwaltung unter regulatorischer Aufsicht und vertritt dabei die Interessen unserer Mandantschaft. Unser Portfolio Management sorgt einen stringenten Portfolioaufbau, eine fundierte Portfoliobewirtschaftung, eine effiziente Administration und individuelle Governance-Strukturen. Dafür beraten unsere Portfolio Manager*innen unsere Mandantschaft zu geeigneten Investmentstrukturen und setzen diese professionell um.
Investment Analytics: Unsere Investment Analytics Manager*innen erfassen, prüfen und analysieren alle Vermögenswerte unserer Mandantschaft in verschieden Assetklassen, um deren Gesamtvermögen abzubilden. Sie bereiten die Daten für die anderen Kontora-Teams vor und nutzen diese selbst, um die Monitorings und die Performance der Investments darzustellen und zu analysieren.
Asset Management: Unsere Asset Manager*innen vertreten die Interessen unserer Mandantschaft bei laufenden Immobilieninvestments und Direktbeteiligungen. Dafür betreuen sie die Investments eng und gesamtheitlich, steuern die Projektpartner und Dienstleister effektiv, stellen regelmäßig Reportings zur Verfügung, geben strategische Handlungsempfehlungen und setzen diese um.
Financial Accounting: Deep Dive in der Zahlenwelt. Unsere Expert*innen verantworten das Financial Accounting unserer Mandatsgesellschaften sowie die von der Kontora Family Office GmbH und von der Kontora Kapitalverwaltungs GmbH.
Hinter einem erfolgreichen Unternehmen stehen stabile Prozesse und ein starkes Rückgrat: Unsere Kolleginnen und Kollegen rund um Digitalisierung, Finance, Group Accounting, Marketing, People & Culture sowie Risikomanagement & Compliance sorgen dafür, dass alle Bereiche effizient und reibungslos arbeiten können und dass alle regulatorischen Anforderungen eingehalten werden.

Verantwortung übernehmen. Vermögen gestalten. Gemeinsam wachsen.
Bei Kontora glauben wir daran, dass gute Arbeit mehr ist als „nur ein Job“ – sie ist eine Haltung: Verantwortung übernehmen. Vermögen gestalten. Gemeinsam wachsen.
Verantwortung übernehmen.
Unsere Mandantinnen und Mandanten geben uns Einblick in ihre Lebenswerke, Familiengeschichten und Zukunftspläne.Das ist ein großer Vertrauensvorschuss. Wir übernehmen Verantwortung – nicht nur für unsere Aufgaben, für Projekte und Zahlen. Wir denken mit und handeln vorausschauend, nachhaltig und gewissenhaft.
Vermögen gestalten.
Wir gestalten, statt zu verwalten. Wir arbeiten in interdisziplinären und vielfältigen Teams daran, die hochkomplexen Vermögen unserer Mandantschaft so zu strukturieren, dass sie auch in kommenden Generationen resilient sind und Bestand haben. Wir tauchen tief in Themen ein, denken über den Tellerrand hinaus und ziehen an einem Strang, um die vielseitigen Herausforderungen zu meistern.
Gemeinsam wachsen.
Fachliche, persönliche und unternehmerische Weiterentwicklung sind bei uns Teil der Unternehmenskultur. Wir unterstützen uns gegenseitig, sind voller Tatendrang und initiieren gemeinsam zukunftsorientierte Veränderungen.

Kontora als Multi Family Office
Als Multi Family Office versteht sich Kontora als Architekt komplexer Vermögensstrukturen. Wir steuern große Vermögen und bieten strategische, taktische und operative Leistungen. Das Leistungsspektrum umfasst die Beratung (strategische Vermögensallokation), die Suche und Prüfung attraktiver Investments im In- und Ausland sowie das Controlling und Reporting komplexer Vermögen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Planung von Unternehmensnachfolgen unter steuerlichen, juristischen und familiären Aspekten. Gerne vertiefen wir dabei das Wissen der Mandant*innen um die „tools of the trade“. Zu Kontora gehört sowohl die Kontora Family Office GmbH als auch deren Tochtergesellschaft, die Kontora Kapitalverwaltungs GmbH.
Unser interdisziplinäres und vielfältiges Team betreut komplexe Vermögensstrukturen ganzheitlich – von der Strategie bis zur operativen Umsetzung. Dabei betreuen und beraten wir unsere Mandantschaft vertrauensvoll und langfristig. Durch flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten entstehen immer wieder Gestaltungsspielräume für unsere Kolleginnen und Kollegen. Unsere Arbeit basiert auf unseren Werten Ambition, Dynamik, Flexibilität, Menschlichkeit und Verantwortung.

Berufseinstieg bei Kontora: Vom Werkstudium zum Festeinstieg
Bei Kontora schaffen wir vielfältige Möglichkeiten für den Karriereeinstieg: Ob als Werkstudent*in, im dualen Studium, durch eine Ausbildung, ein Langzeitpraktikum oder unser strukturiertes Trainee-Programm – wir verbinden Theorie und Praxis optimal. Dabei stehen der ganzheitliche Kompetenzaufbau und das generationsübergreifende Lernen im Fokus: Berufseinsteiger*innen lernen von erfahrenen Kolleg*innen – und umgekehrt.
Erfolgsgeschichten, die uns stolz machen: In Jahr 2024 haben wir drei unserer Werkstudierenden nach Abschluss ihres Studiums fest ins Team übernommen. Bereits seit längerem sind drei weitere Werkstudierende fester Bestandteil von Kontora und tragen mit ihrer Arbeit zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Entwicklungen zeigen, wie wichtig es uns ist, junge Talente nachhaltig zu fördern und langfristige Perspektiven zu bieten.
Ein Einblick von einem unserer ehemaligen Werkstudierenden Lasse: „Ausschlaggebend für meinen Festeinstieg bei Kontora war vor allem das dynamische, vielfältige Arbeitsumfeld, in dem ein steter Wille zur Weiterentwicklung spürbar ist. Ich freue mich darauf, neue Erfahrungen zu sammeln, mein Wissen kontinuierlich zu erweitern und mich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.“
Was uns wichtig ist? Talente fördern, Perspektiven schaffen und gemeinsam wachsen. Wer bei Kontora startet, bekommt die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und kontinuierlich zu wachsen – fachlich, methodisch und persönlich.

Deutscher Diversity Tag 2025: „Wenn Vielfalt gewinnt, gewinnt Deutschland“
Vielfalt als Erfolgsfaktor – Wir feiern den Deutschen Diversity-Tag!
Unter dem Motto „Wenn Vielfalt gewinnt, gewinnt Deutschland“ stellen wir heute die Bedeutung von Diversität in den Fokus –als gesellschaftliche und auch als wirtschaftliche Stärke. Denn bei Kontora ist Vielfalt kein Trend, sondern gelebte Realität.
Was das für uns bedeutet:
Unser Team bringt verschiedene Ausprägungen der Vielfaltsdimensionen sowie unterschiedliche Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven zusammen.
Unsere Investmentstrategien kombinieren Diversifikation mit Weitblick – für langfristige Stabilität und neue Chancen.
Unsere Mandantinnen und Mandanten sind so vielfältig wie ihre Ziele – von Unternehmerfamilien über Stiftungen bis hin zu Single Family Offices.
Diversität bedeutet für uns mehr als nur Zahlen. Sie steht für Innovation, kreative Lösungen und ein respektvolles, diskriminierungsfreies Miteinander – Werte, die wir in unserer Arbeit und in der Gesellschaft fördern.
Unser vielfältiges Team umfasst:
- 12 unterschiedliche Nationalitäten
- 45 % Frauen und 55 % Männer
- Altersvielfalt: 30 % unter 30 Jahren, 38 % 30–39 Jahre, 17 % 40–49 Jahre und 15 % über 50 Jahren
Und darauf sind wir stolz!
Wir sind davon überzeugt: Diversity of Thinking macht uns alle stärker!

Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Generationen: Altersdiversität als Erfolgsfaktor
Bei Kontora sind wir überzeugt: Diversität in jeglicher Hinsicht macht uns stärker. Teams, die Menschen unterschiedlichen Alters, Geschlechts, verschiedener Herkunft und Lebensweisen vereinen, sind agiler, innovativer und anpassungsfähiger. Darüber hinaus bereichert der Austausch zwischen Generationen den Arbeitsalltag – wir lernen voneinander, entdecken Gemeinsamkeiten und erweitern unseren Horizont.
Teams, die generationenübergreifend arbeiten, profitieren von unterschiedlichen Stärken:
- Jüngere Mitarbeitende bringen technologisches Know-how und die neuesten theoretischen sowie methodischen Erkenntnisse aus Studium oder Ausbildung mit.
- Erfahrenere Kolleginnen und Kollegen steuern wertvolles Wissen aus früheren Positionen und Unternehmen, gewachsene Netzwerke und tiefgreifendes unternehmensspezifisches Know-how bei.
Unsere Key-Faktoren für die gelungene Zusammenarbeit bei Kontora:
- Eine Unternehmenskultur, die von Menschlichkeit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
- Offenheit und Neugier in der Persönlichkeit der Mitarbeitenden.
- Das Verständnis, dass Vielfalt ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist.
- Vorbilder, die gegenseitiges Verständnis und Zusammenarbeit vorleben.
- Eine gezielte Teamzusammensetzung im Recruiting und altersdiverse Projektteams zur Nutzung von Synergien und zur Förderung von Innovationen.
- Mentoring, gegenseitiges Lernen und Wissenstransfer.
Unser Fazit: Altersdiversität macht Unternehmen stärker, agiler und innovativer – und sie bereichert jede einzelne Person im Team. Bei Kontora arbeiten wir stets daran, Vielfalt bewusst zu leben und daraus neue Perspektiven zu schaffen.

Studierenden-Vereine bei Kontora zu Besuch
Im Jahr 2024 hatten wir das Vergnügen, zwei spannende Events für Studierende auszurichten – das eine Event in Zusammenarbeit mit dem Hanseatischen Börsenkreis der Universität zu Hamburg e. V. (HBK) und das andere Event mit dem Hanseatischen Finance Club Lüneburg e. V. (HFC). Ziel beider Veranstaltungen war es, den Teilnehmenden Einblicke in die vielseitige Arbeit eines Multi Family Offices zu geben und ihnen unsere Arbeitswelt näher zu bringen.
Im Rahmen eines interaktiven Stationenzirkels haben unsere Führungskräfte verschiedene Themen anschaulich vermittelt wie z. B. die individuellen Bedürfnisse unserer Mandantschaft, die Prüfung von Investments unterschiedlicher Assetklassen oder die Arbeit mit unserer Wealth-Management-Software QPLIX. Beim anschließenden Get-together gab es Gelegenheiten zum persönlichen Austausch mit unseren Mitarbeitenden sowie zum Netzwerken.
Wir haben uns über das große Interesse und die aktive Beteiligung der Studierenden gefreut und bedanken uns beim HBK und dem HFC für die gelungene Zusammenarbeit.

Unser Büro im Prien-Haus an der Binnenalster
Bei Kontora arbeiten wir in einem modernen Großraumbüro mit Blick auf die Hamburger Binnenalster. Die Bürofläche erstreckt sich über zwei Etagen – das 7. OG und das 1. OG – und fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team.
Unseren Mitarbeitenden stehen ca. 50 ergonomisch und technisch ausgestattete Arbeitsplätze zur Verfügung. Dank höhenverstellbarer Schreibtische und Bürostühle mit vielseitigen Einstellungsmöglichkeiten kann jede*r den Arbeitsplatz individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen – ob im Sitzen oder im Stehen. Da wir auf feste Sitzplätze verzichten, können unsere Mitarbeitenden täglich flexibel entscheiden, an welchem Platz sie arbeiten möchten. Zusätzlich umfasst unser Büro vier Meetingräume und drei schallgedämmte Telefonzellen. Für spontane Besprechungen oder kurze Gespräche gibt es zudem kleinere Sitzgruppen.
Im 7. OG findet unser monatliches Team Lunch statt. An jedem letzten Freitag des Monats kommen alle Mitarbeitenden zusammen, genießen die von wechselnden Restaurants gelieferten Gerichte und tauschen sich aus. Zusätzlich berichten die Geschäftsführung und Mitarbeitende aus dem vergangenen Monat.