Kontora 

Family 

Office 

GmbH

News

Eine Werkstudierenden-Tätigkeit bei Kontora bietet Studierenden die Möglichkeit, Theorie und Praxis zu verbinden.

Unsere Werkstudierenden erhalten nicht nur tiefgehende Einblicke in die Arbeit eines Multi Family Offices, sondern wirken in ihrem Team auch aktiv an Aufgaben und Projekten mit, wie z. B. im Investment Management bei Due-Diligence-Prozessen, im Fund Management bei der laufenden Verwaltung von Investments über den gesamten Lebenszyklus hinweg oder im Vermögenscontrolling bei der Vermögensüberwachung und -administration. Auf diese Weise können unsere Werkstudierende wertvolle Praxiserfahrungen sammeln sowie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Einblicke in die Arbeit anderer Teams können unsere Werkstudierenden bspw. bei unserem Team Lunch erhalten. Jeden letzten Freitag im Monat kommen alle Mitarbeitenden zum Mittagessen zusammen. Anschließend berichten Geschäftsführung und Mitarbeitende zu vielfältigen Themen.

Durchschnittlich arbeiten unsere Werkstudierenden 20 h pro Woche. Je nach Phase des Studiums passen wir die Arbeitszeit gemeinsam flexibel an: In den Semesterferien ist ein Einsatz von bis zu 40 h pro Woche möglich und z. B. während einer Klausurenphase kann die Arbeitszeit reduziert werden.

Bei Kontora prägen fünf Werte unsere Zusammenarbeit und ermöglichen ein Umfeld, in dem alle ihre individuellen Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen können.

Ambition
Wir entwickeln uns voller Tatendrang und mit Freude persönlich sowie inhaltlich weiter und streben gemeinsam nach exzellenten Ergebnissen.

Carina Grabs (Head of Impact Investing) erklärt Ambition mit einem Zitat: „Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein.“

Dynamik
Uns erfüllen Veränderungen nicht mit Sorge, im Gegenteil: Wir begegnen diesen lösungsorientiert und initiieren selbst als Team zukunftsorientierte Veränderungen.

Beata Seweryn (Director Investment Analytics) sagt: „Ich finde die Dynamik bei Kontora großartig. Wenn ich zurückblicke und sehe, wie sich Kontora und die Menschen hier in den letzten Jahren entwickelt haben, bin ich dankbar für die Dynamik.“

Verantwortung
Wir steuern unser eigenes Handeln pflichtbewusst, gewissenhaft und nachhaltig.

Henning Landsiedel (Geschäftsführer) beschreibt: „Verantwortung bedeutet für mich bei Kontora, dass wir die einzelnen Aufgabengebiete so zuschneiden, dass jede*r bei uns tatsächlich Verantwortung übernehmen kann, kleinere oder größere Entscheidungen selbst trifft und mit Freude den eigenen Verantwortungsbereich selbst managt.“

Menschlichkeit
Wir tragen gemeinsam zu einer wertschätzenden Arbeitsumgebung bei, indem wir unseren Kolleg*innen respektvoll, offen und ehrlich begegnen.

„Menschlichkeit bedeutet für mich in erster Linie, in einem großartigen Team mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Ein Team, in dem wir uns aufeinander verlassen können und in dem wir uns gegenseitig unterstützen“, erzählt Finn Knafla (Fund Manager).

Flexibilität
Unseren Arbeitsalltag können wir individuell gestalten und bringen diese Flexibilität auch unseren Kolleg*innen entgegen.

Lea Beckmann (Werkstudentin Digitalisierung & Change) beschreibt: „Flexibilität bedeutet für mich als Werkstudentin, dass ich mein gesamtes Leben vereinbaren kann: Studium, Arbeit und Privatleben. Kontora ermöglicht aber auch eine Wissensflexibilität; das Wissen, das ich im Rahmen meines Studiums erwerbe, kann ich in meinem Arbeitsleben anwenden, und umgekehrt.“

Bei Kontora setzen wir sogenannte Kompetenzräder ein, um unsere Mitarbeitenden in ihrer Weiterentwicklung gezielt zu unterstützen. Zusätzlich fördern die Kompetenzräder nicht nur den Wissenstransfer innerhalb der Teams, sondern erleichtern auch die Einarbeitung neuer Kolleg*innen.

Die Kompetenzräder visualisieren für jede Rolle die notwendigen Kompetenzen und bieten eine Übersicht über das benötigte Wissen und die notwendigen Fähigkeiten. Sie umfassen vier Bereiche: Fachkompetenz, Methodenkompetenz, Selbstkompetenz und Sozialkompetenz. Während die Fachkompetenzen auf spezifisches Wissen in einem Fachbereich abzielen, bezeichnen Methodenkompetenzen fachunabhängige, übergreifende Kenntnisse und Fähigkeiten zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben und Lösung von Problemen. Sozialkompetenzen befähigen dazu, soziale Interaktionen und Beziehungen zu gestalten, und bei den Selbstkompetenzen geht es um die Fähigkeiten zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung der eigenen Persönlichkeit.

In diesem Zusammenhang ist uns auch das Thema „Haltung“ wichtig, d. h. die innere Einstellung, die das Wahrnehmen, Denken und Handeln einer Person beeinflusst. Jedes Team hat eine individuelle Haltung erarbeitet, die die Werte von Kontora widerspiegelt, das gemeinsame Handeln im jeweiligen Team prägt und ein Umfeld ermöglicht, in dem sich alle Mitarbeitenden weiterentwickeln können.

Bei Kontora legen wir großen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten, um sie zu fördern und ihnen die Chance zu bieten, ihr volles Potenzial zu erkennen und zu erreichen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und in ihren Rollen zu wachsen. Deshalb haben wir zwei interne Karriereprogramme ins Leben gerufen.

Misfits

Mit dem Programm Misfits bieten wir jedes Jahr einer Gruppe aus sechs Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich im Rahmen eines externen Teamcoachings intensiv mit sich selbst und ihrer eigenen Wirksamkeit auseinander zu setzen, um sich persönlich weiterzuentwickeln.

Connectors

Unser zweites Karriereprogramm, Connectors, richtet sich explizit an Mitarbeitende, die noch am Anfang ihrer Karriere stehen und motiviert sind, ihre Persönlichkeit zu verstehen und ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Mithilfe von verschiedenen Team- und Einzelcoachings sowie einem Personality Profiler lernen die Teilnehmenden ihre eigene Persönlichkeit kennen und was es bedeutet, wenn unterschiedlichen Persönlichkeiten interagieren.

Bei Kontora ist für uns die Meinung unserer Kolleg*innen von höchster Bedeutung. Deshalb holen wir zu bestimmten Zeitpunkten das Feedback unserer Mitarbeitenden ein. Dazu gehört auch das Onboarding, weshalb der Termin "What's up, Newbies?" fester Bestandteil des Onboarding-Prozesses ist. In diesem Termin, der mit einem Geschäftsführer und unserer HR-Referentin stattfindet, fragen wir neue Kolleg*innen nach ihren ersten Monaten bei uns nach ihren Erfahrungen, Meinungen und Gedanken zu Kontora und zu ihrem Onboarding. Im Rahmen jedes "What's up Newbies?"- Termins erhalten wir immer wieder spannende Eindrücke und Erkenntnisse und können das Feedback und die Ideen der Newbies nutzen, um Kontora weiterzuentwickeln.

Kontora ist organisatorisch in drei Bereiche mit untergeordneten Teams aufgeteilt: Mandanten, Investments und Corporate Functions.

Bereich Mandanten

Im Bereich Mandanten geht es darum, Menschen und ihr Vermögen zu verstehen. Wir bieten von der Strategie bis zur Umsetzung eine umfassende und individuelle Beratung, die unseren Mandant*innen hilft, ihre finanzielle uns persönliche Freiheit langfristig zu sichern. Unsere Expert*innen im Bereich Mandanten sind in zwei Themengebieten tätig:

- Mandantenberatung

- Vermögenscontrolling

Bereich Investments

Unsere Expert*innen im Bereich Investments arbeiten daran, die Portfolios unserer Mandantschaft aus den besten Investments einer jeden Assetklasse zusammenzustellen und als Interessenvertretung für unsere Mandant*innen zu agieren. Dazu gehören u. a. Portfolioaufbau und -bewirtschaftung, Sourcing und Due Diliegence, die laufende Verwaltung von Investments sowie eine erstklassige Datenqualität und ganzheitliches Risikomanagement. Folgende Teams gehören zum Bereich Investments:

- Asset Management

- Fund Management

- Investment Analytics

- Investment Management

- Portfolio Management

Bereich Corporate Functions

Der Bereich Corporate Functions ist der "Maschinenraum" unseres Unternehmens. Hier sorgen Spezialist*innen u. a. in Corporate Development, Digitalisierung, Marketing und Personal dafür, dass alles reibungslos läuft und sich Kontora als Unternehmen weiterentwickeln kann.

Durch die Kooperation von Kontora mit Bikeleasing.de bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich ihr Wunschrad zu vorteilhaften Konditionen zu leasen und das Fahrrad durch eine Auswahl an Versicherungen optimal abzusichern.

Der Weg zum Wunschrad ist dabei ganz unkompliziert:

1) Fahrrad beim Fachhändler oder online aussuchen

2) Leasinganfrage stellen

3) Freigabe durch uns als Arbeitgeber

4) Fahrrad abholen oder zugesendet bekommen

5) Losradeln!

Mit dem Dienstrad-Leasing als Benefit können wir unsere Mitarbeitenden dabei unterstützen, dass sie sich sowohl aus dem Arbeitsweg als auch in ihrer Freizeit bewegen. Dadurch wird nicht nur die Gesundheit unserer Mitarbeitenden gefördert, sondern wir können auch einen Beitrag zum Klimaschutz leisten.

Bei Kontora bekommen alle neuen Mitarbeitenden einen Buddy zur Seite gestellt, d. h. eine vertrauensvolle Bezugsperson. Was genau bedeutet das? Was macht ein Buddy bei Kontora?

- den Einstieg des Newbies erleichtern

- die soziale und kulturelle Integration des Newbies unterstützen

- Fragen des Newbies rund um den Unternehmensalltag beantworten

- den Newbie mit Informationen rund um Kontora versorgen

Das Ziel des Buddy-Programms ist es, dass sich die neuen Mitarbeitenden bei Kontora direkt wohlfühlen und sich möglichst gut und schnell in unsere Unternehmenskultur einleben. Daher treffen sich Buddy und Newbie regelmäßig zu weiteren Mittagessen und/oder anderen gemeinsamen Aktivitäten.

Kontora bekräftigt sein Engagement für Vielfalt und Inklusion im Arbeitsumfeld. Im Jahr 2020 haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine Arbeitgebendeninitiative, die Vielfalt in Unternehmen und Institutionen fördert. Wir sind stolz darauf, eine Vielfalt von Persönlichkeiten mit unterschiedlichsten Hintergründen, Erfahrungen und Einstellungen in unserem Team zu haben.

Zum Anlass des 11. Deutschen Diversity Tages präsentieren wir unseren Beitrag zur Diversity Challenge 2022/2023 der Charta der Vielfalt. Unsere Werkstudierenden setzen sich im Rahmen des Teamwettbewerbes für Vielfalt am Arbeitsplatz ein.

Dabei haben sie sich auf die Vielfaltsdimensionen Alter, Geschlecht und Nationalität konzentriert und sechs Mitarbeitende zu diesen Themen befragt. Sie haben u. a. die Unterschiede in Investmentphilosophien nach Geschlecht untersucht, die Chancen und Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit jungen Kolleginnen und Kollegen sowie mit internationalen Asset Managerinnen und Managern beleuchtet.

Wir sind überzeugt, dass die Vielfalt des Denkens uns als Team stärkt und uns ermöglicht, unserer Mandantschaft den bestmöglichen Service zu bieten. Unsere Verpflichtung zur Vielfalt spiegelt sich auch in den Zahlen wider: Wir haben 15 verschiedene Nationalitäten in unserem Team, das aus 47 % Frauen und 53 % Männern besteht. Unsere Mitarbeitenden sind quer durch alle Alters-gruppen verteilt, mit 39 % unter 30 Jahren, 35 % zwischen 31 und 40 Jahren und 26 % über 40 Jahren.

„Die Vielfalt unseres Teams ist ein lebendiges Zeichen unserer Stärke. Jede Person bringt einzigartige Erfahrungen, Perspektiven und Talente in unser Unternehmen ein. Diese Unterschiede sind kein Hindernis, sondern ein leistungsfähiges Werkzeug, das uns hilft, unseren Mandantinnen und Mandanten qualitativ hochwertige Leistungen anzubieten und kreative Lösungen für komplexe Probleme zu finden. Bei Kontora erkennen, schätzen und fördern wir diese Vielfalt.“, so Florian Hoffmann, Geschäftsführender Gesellschafter von Kontora.

Wie ist unsere Befragung der Mitarbeitenden aufgebaut?

Unsere Befragung besteht aus den 12 Dimensionen des Gallup Engagement Index sowie aus eigenen offenen Fragen. Der Gallup Engagement Index ermöglicht durch die standardisierten Dimensionen einen Vergleich der Arbeitsplatzqualität und der Bindung der Mitarbeitenden über mehrere Jahre hinweg.

In den folgenden Artikeln sind die Befragungsergebnisse zusammengefasst.

Warum führen wir jährlich eine Befragung der Mitarbeitenden durch?

Seit fünf Jahren ist die Befragung der Mitarbeitenden ein fester Bestandteil des Kontora-Jahres. Es ist uns wichtig, regelmäßig zu erfahren, wie zufrieden unsere Kolleginnen und Kollegen mit Kontora als Arbeitgeber sind, welche Ideen und Vorstellungen sie haben und wie sie unsere Weiterentwicklung im vorangegangenen Jahr einordnen.

In den folgenden Artikeln sind der Aufbau und die Ergebnisse der Befragung zusammengefasst.