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Vorstellungsgespräche

Elena GüntherHR ManagerinFebruar 2026

Liebe*r Bewerber*in,
herzlichen Dank für dein so positives Feedback - darüber haben wir uns wirklich sehr gefreut!

Es ist schön zu lesen, dass du unseren Bewerbungsprozess als transparent, wertschätzend und dialogorientiert erlebt hast. Genau dieser Austausch auf Augenhöhe ist uns besonders wichtig. Umso mehr freut es uns, dass aus dem Bewerbungsprozess inzwischen eine Zusammenarbeit geworden ist und wir dich heute als Teil unseres Teams begrüßen dürfen.

Vielen Dank für dein Vertrauen - wir freuen uns sehr auf alles, was vor uns liegt!

Viele Grüße
Elena

Lieber Bewerber / Liebe Bewerberin,

vielen Dank für dein ehrliches Feedback. Es tut mir leid, dass du den Bewerbungsprozess bei uns so erlebt hast – insbesondere, dass du keine Rückmeldung erhalten hast. Das entspricht weder unserem Anspruch noch unserem üblichen Vorgehen: Im Regelfall geben wir allen Bewerber*innen eine Rückmeldung, unabhängig vom Ausgang des Prozesses. Warum das in deinem Fall nicht passiert ist, können wir leider nicht mehr nachvollziehen. Wir möchten uns für diesen Fehler bei dir entschuldigen.

Zu deinem Eindruck im zweiten Gespräch: Tatsächlich unterscheiden wir bei Univention verschiedene Gesprächsformate. Das Fachgespräch legt den Fokus auf fachliche Kompetenzen. Persönliche Themen, Werte und Motivation werden vor allem im späteren Cultural Fit Interview vertieft – sofern der Prozess weitergeht. Dass dies für dich unpersönlich wirkte, können wir nachvollziehen, und danken dir für den Hinweis.

Schade, dass dieser Eindruck bei dir entstanden ist – denn wie du richtig sagst: Es geht immer um den Menschen, nicht nur um die Skills.
Wenn du magst, melde dich gern bei mir – z. B. über LinkedIn oder XING. Ich würde mich freuen, noch einmal ins Gespräch zu kommen.

Viele Grüße,

Daniela

Liebe*r Bewerber*in,

leider liegt deine Bewerbung bei uns nun schon ein Jahr zurück, so dass wir nicht mehr nachvollziehen können, was genau passiert ist, da wir die Daten von Bewerber*innen aus Datenschutzgründen nach einer gewissen Zeit löschen.

Aber generell hast du natürlich recht. Wenn ein persönliches Gespräch stattgefunden hat und eine Bewerberin oder ein Bewerber sich die Mühe gemacht hat, eine Arbeitsprobe anzufertigen, sollten sich die Personen aus dem Unternehmen persönlich zurückmelden, die das Gespräch geführt hat.

Es tut uns sehr leid, dass das in deinem Fall offensichtlich nicht geschehen ist. Ich vermute, dass wir aufgrund der doch recht zahlreichen Bewerbungen einfach sehr viel auf dem Zettel hatten und deshalb die HR-Abteilung unterstützt hat, möchte mich aber ganz ausdrücklich bei dir entschuldigen und mich zumindest nachträglich für dein Interesse und dein Zeit-Invest bedanken.

Alice Horstmann & Marketing Team von Univention

Carina ArndtTeamlead Human ResourcesApril 2025

Liebe*r Bewerber*in,

wir verstehen deinen Ärger und nehmen ihn sehr ernst. Wir haben alle Bewerbungen für die Position Product Owner (m/w/d) noch einmal geprüft und es gibt keine Person, die keine Antwort von uns erhalten hat. Deshalb gehen wir davon aus, dass deine Bewerbung leider überhaupt nie bei uns angekommen ist. Sonst hättest du zumindest auch eine automatische Eingangsbestätigung erhalten.

Das tut uns wirklich sehr leid - und auch uns ärgert es, weil wir dich gerne kennengelernt hätten. Vielleicht bist du bereit, mit mir einmal Kontakt aufzunehmen, z.B. über jobs@univention.de oder per LinkedIn? Dann könnten wir gemeinsam prüfen, woran es gelegen haben kann, dass deine Bewerbung nicht übermittelt wurde. Zudem kann unsere Fachabteilung sie gerne auch jetzt noch prüfen.

Ich würde mich sehr freuen, von dir zu hören.

Viele Grüße
Carina

Carina ArndtTeamlead Human ResourcesMai 2024

Liebe*r Bewerber*in,
es tut uns sehr leid, dass dein Bewerbungsprozess so unglücklich verlaufen ist. Du hast recht, dass es nicht wertschätzend ist, dass du solange und sogar trotz Nachfrage keine Rückmeldung erhalten hast. Das soll so nicht sein und wir möchten uns bei dir dafür entschuldigen! Auch wenn dir vermutlich nicht der Sinn danach steht, würde ich mich sehr freuen, wenn du mich z.B. über LinkedIn kontaktieren würdest. Wir möchten unbedingt aufklären, wie es dazu kommen konnte, dass du keine Rückmeldung erhalten hast. Ich kann dir in jedem Fall versichern, dass es kein böser Wille war.
Viele Grüße,
Carina

Peter GantenCEOApril 2024

Liebe*r Bewerber*in,

vielen Dank für deine offene Bewertung. Wir bedauern sehr, dass dein Bewerbungsprozess bei uns keine gute Erfahrung für dich war. Das soll so nicht sein und entspricht auch nicht unserem Anspruch.

Gleichzeitig möchten wir gerne zwei Punkte richtigstellen.

Wir leiten Bewerbungsunterlagen tatsächlich an die Fachabteilungen weiter und unsere Führungskräfte entscheiden dann über den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses. Unsere Mitarbeiter*innen, die uns auf Messen vertreten, treffen wiederum selbst keine Entscheidungen in unseren Auswahlprozessen.

Zum Thema remote arbeiten: Für uns bedeutet remote arbeiten, dass Mitarbeiter*innen an einem Ort ihrer Wahl arbeiten können, selbst im EU-Ausland für bis zu 183 Tage. Um als Team und Unternehmen zusammenzuwachsen und uns gemeinsam strategisch auszurichten, ist es uns aber auch wichtig, dass wir uns ab und zu persönlich treffen. Das kann einmal im Quartal oder auch nur zweimal im Jahr sein. Unsere Erfahrung ist, dass diese Treffen sehr wertvoll sind, und sie stehen für uns auch nicht im Widerspruch zu einer Tätigkeit, die grundsätzlich aus dem Homeoffice heraus ausgeübt wird.

Wenn du dich hierzu noch einmal austauschen möchtest, kannst du dich gerne mit mir über LinkedIn oder per Mail in Kontakt setzen.

Herzliche Grüße,
Peter

Liebe*r Bewerber*in,

danke für Deine Bewertung und schön zu sehen, dass wir in einigen Aspekten sogar die volle Punktzahl von Dir erhalten haben. Gleichzeitig ist es natürlich sehr schade, dass Du Deinen Bewerbungsprozess bei uns in einigen Aspekten als nicht zufriedenstellend empfunden hast.

Wir haben uns in den letzten Tagen noch einmal alle Recruitingprozesse der letzten Monate für die Stelle IT Sales Manager (m/w/d) angesehen und konnten dabei keine Aspekte finden, die zu solch einer Bewertung passen. Manchmal sieht man Dinge im Inneren aber auch nicht, daher wäre ich Dir sehr dankbar, wenn Du mir Deine Enttäuschung noch einmal erläutern würdest. Wir lernen gerne dazu und hinterfragen uns. Wenn Dein Feedback dazu führt, dass wir Dinge ändern und für andere Kandidat*innen besser machen, ist das doch sicher auch in Deinem Sinne.

Melde Dich doch gerne zu einem persönlichen Gespräch bei mir. Du kannst mich beispielsweise über https://www.linkedin.com/in/kevinfischbach/ erreichen.

Viele Grüße
Kevin

Liebe*r Bewerber*in,

danke für deine offene Rückmeldung! Wir freuen uns über jede Person, die sich für Univention interessiert und sich bei uns bewirbt. Deshalb ist es uns sehr wichtig, allen Bewerber*innen wertschätzend zu begegnen. Schnelles Feedback im Bewerbungsprozess spielt hier natürlich eine wichtige Rolle. Ich bedaure es daher sehr, dass uns das bei dir offenbar nicht gelungen ist. Wir nehmen deine Rückmeldung zum Anlass, nochmal verstärkt darauf zu achten, unseren Bewerber*innen zeitnah Feedback zu geben.

Gleichzeitig ist es schön zu hören, dass dir das Gespräch mit uns gut gefallen hat. Vielleicht wird es ja beim nächsten Mal ein Match zwischen dir und Univention, wir würden uns freuen.

Viele Grüße,
Kevin