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Vorstellungsgespräche

Francesca NollEmployer BrandingMai 2026

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,

wir danken Ihnen für Ihre Rückmeldung – auch, wenn wir natürlich sehr bedauern, was Sie da schildern. Uns ist sehr wichtig, den Bewerbungsprozess zu jedem Zeitpunkt transparent, erwartbar und fair zu gestalten. Wir können aufgrund der Anonymität auf dieser Plattform natürlich nicht nachvollziehen, um welchen Vorgang es in Ihrem Fall konkret geht und weshalb Sie auf Ihre Bewerbungen Absagen erhalten. Grundsätzlich versuchen wir allen ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zweite Chancen zu geben und den Weg zurück zu uns so leicht wie möglich zu gestalten. In manchen Fällen ist dies aber einfach nicht möglich und wir müssen hier auf Ihr Verständnis bauen. Gerne können Sie sich in Ihrem konkreten Fall an unsere Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner der Personalabteilung wenden, die Ihnen ganz konkret und ehrlich Auskunft geben können. Wir hoffen, dass Sie dann die Gründe für unsere Absagen nachvollziehen können und sich vielleicht neue Perspektiven ergeben.

Dafür und für Ihren weiteren beruflichen Weg wünschen wir Ihnen viel Erfolg – und auch im Privatleben alles Gute.

Mit herzlichen Grüßen
Ihr Team Corporate Communications 

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für eine Rückmeldung zu unserem Bewerbungsprozess nehmen und uns hier Ihre Erfahrungen schildern. Auch, wenn wir naturgemäß etwas überrascht über Ihre Erlebnisse sind, die sich keinesfalls mit unseren eigenen Ansprüchen und auch nicht mit den vielen positiven Bewertungen hier auf dieser Plattform decken.

Wir bedauern ehrlich, dass Sie mit unserer Absage-E-Mail so gar nicht einverstanden sind. Sicherlich können Sie nachvollziehen, dass in einem großen Unternehmen wie dem unseren viele Prozesse sehr effizient gestaltet werden müssen – aber das soll sich nicht so äußern, wie Sie das aufgefasst haben. Wir möchten Ihnen an dieser Stelle versichern, dass es nicht unsere Absicht ist, Sie zu „ghosten“ oder gar unverschämt zu werden. Wir können natürlich nachvollziehen, dass eine Absage grundsätzlich negative Gefühle erweckt, doch in unseren Augen sind wir zu jedem Zeitpunkt fair, verständlich und wertschätzend. Dass Sie das so nicht erlebt haben, tut uns leid. Wir werden unsere E-Mails nochmals dahingehend überprüfen und danken Ihnen für Ihr Feedback.

Wir wünschen Ihnen auf Ihrem weiteren beruflichen Weg viel Erfolg – und auch im Privatleben alles Gute.

Mit herzlichen Grüßen
Ihr Team Corporate Communications

Sehr geehrte Mitarbeiterin, sehr geehrter Mitarbeiter,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, nach Ihrer erfolgreichen Bewerbung von Ihren Erfahrungen mit unserem Bewerbungsprozess zu berichten. Wir freuen uns sehr, dass es geklappt hat und heißen Sie auch an dieser Stelle herzlich willkommen in unserem Unternehmen.

Sie beschreiben unseren Bewerbungsprozess als „fair und offen“ und benoten so wichtige Kriterien wie Reaktion, Professionalität der Gespräche oder unsere Antworten mit vollen fünf Sternen. Das bedeutet uns sehr viel, denn wir legen großen Wert auf einen sehr fairen, angenehmen und vor allem transparenten Bewerbungsprozess. Sie haben aber auch einen ganz konkreten Verbesserungsvorschlag für uns, und diesen nehmen wir sehr gerne mit in unsere weiteren Planungen. Wir können die Anspannung vor dem Assessment Center sehr gut nachvollziehen – und wenn wir hier in Zukunft mit mehr Informationen etwas Stress nehmen können, werden wir das sehr gerne tun. Vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback.

Nun wünschen wir Ihnen für Ihren Start in unserem Unternehmen weiterhin alles Gute. Wir freuen uns, wenn Sie noch viele Jahre so zufrieden und engagiert bleiben. Dafür wünschen wir Ihnen viel Erfolg – und auch im Privatleben alles Gute.

Mit herzlichen Grüßen
Ihr Team Corporate Communications

Sehr geehrte Mitarbeiterin, sehr geehrter Mitarbeiter,

vielen Dank für diese tolle Rückmeldung. Wir freuen uns sehr, dass Sie unseren Bewerbungsprozess als „sehr professionell und wertschätzend“ erlebt haben und uns rundum weiterempfehlen können. Denn wir legen großen Wert darauf, unsere Werte des menschlichen Umgangs und der offenen Kommunikation auf Augenhöhe von Anfang an mit Leben zu füllen. Dazu gehört für uns auch eine gute Organisation, eine transparente Kommunikation und eine sehr angenehme Atmosphäre. Dass Sie das genau so erlebt haben und uns in jedem einzelnen Aspekt des Prozesses mit vollen fünf Sternen benoten können, freut uns daher ganz besonders. Und wir hoffen, dass Sie das auch in den nächsten Monaten und Jahren als wichtiger Teil unseres Unternehmens genau so erleben.

Für Ihren Start in Ihren neuen Job wünschen wir Ihnen nun Erfolg – und auch im Privatleben alles Gute.

Mit herzlichen Grüßen
Ihr Team Corporate Communications

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,

zunächst einmal danken wir Ihnen, dass Sie hier Ihre Erfahrungen teilen und uns somit auch die Möglichkeit geben, auf Ihre Schilderung zu reagieren. Wir bedauern ehrlich, dass Sie bei Ihrer Bewerbung nicht die Wertschätzung erfahren haben, auf die wir so großen Wert legen. Auch ein offener Austausch liegt uns in unserem täglichen Miteinander sehr am Herzen – und so können wir Ihre Enttäuschung grundsätzlich gut nachvollziehen.

Sicherlich können Sie gut verstehen, dass in einem großen Unternehmen wie dem unseren manche Prozesse sehr effizient gestaltet werden müssen. Wir können Ihnen jedoch versichern, dass wir jede Bewerbung sehr gründlich prüfen und uns immer die Zeit nehmen, die Ihre Mühen und Ihre Arbeit für die Bewerbung verdient haben. Wir nehmen Ihre Rückmeldung daher sehr ernst und werden unseren Bewerbungsprozess und unsere Antwortschreiben eingehend überprüfen. Selbst, wenn es dann einmal mit einer Bewerbung nicht klappt, soll sich das keinesfalls wie Zeitverschwendung anfühlen. Von daher nochmals Danke für Ihre Anregungen. Wenn Sie noch einmal über Ihre Bewerbung sprechen möchten, schreiben Sie uns gerne an und beziehen Sie sich auf diese Bewertung hier, damit wir in den persönlichen Austausch gehen können.

Denn wir hoffen, Ihnen ein besseres Bild von unserem Unternehmen und unserem Team vermitteln zu können. Daher freuen wir uns auf Ihre Nachricht und wünschen Ihnen nun auf Ihrem beruflichen Weg und im Privatleben alles Gute.

Mit herzlichen Grüßen
Ihr Team Corporate Communications

Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,

zunächst einmal danken wir Ihnen, dass Sie hier Ihre Erfahrungen über den Bewerbungsprozess teilen. Auch wenn diese natürlich in keiner Weise zu unserem eigenen Anspruch passen – und ehrlicherweise auch nicht zu den zahlreichen positiven Bewertungen, die wir auf dieser Plattform unter anderem auch zu unserem Bewerbungsprozess erhalten haben. Wir bedauern ehrlich, dass Sie mit dem Ablauf Ihrer Bewerbung so gar nicht zufrieden sind. Allerdings können wir an dieser Stelle natürlich nicht konkret nachvollziehen, um welche Bewerbung es sich genau handelt und was da genau „schief gelaufen“ ist. Wir können Ihnen jedoch versichern, dass in unserer Personalabteilung sehr versierte und engagierte Fachkräfte arbeiten, die jeder Bewerbung und jedem Lebenslauf die verdiente Aufmerksamkeit zukommen lassen.

Wir bitten Sie daher, noch einmal persönlich Kontakt mit uns aufzunehmen, damit wir gemeinsam eventuelle Missverständnisse klären und über Ihre Bewerbung sprechen können. Wir freuen uns, wenn Sie uns diese Chance geben und wünschen Ihnen bis dahin alles Gute.

Mit herzlichen Grüßen
Ihr Team Corporate Communications

Sehr geehrte Mitarbeiterin, sehr geehrter Mitarbeiter,

zunächst einmal begrüßen wir Sie auch in diesem Rahmen hier ganz herzlich in unserem Unternehmen. Wir freuen uns sehr, dass Sie bei uns ins Berufsleben starten und mit Ihrem großartigen Know-How sicherlich viel bewegen werden.

Vielen Dank auch, dass Sie sich gleich zu Beginn Ihrer Karriere bei uns die Zeit für eine Rückmeldung genommen haben. Schön, dass Sie unseren Bewerbungsprozess als rundum gelungen erlebt haben und vor allem den Schnuppertag hervorheben können. Ihre vollen fünf Sternen in fast allen Kriterien unterstreichen noch einmal, dass wir schon während Ihrer Bewerbung eine Atmosphäre der Wertschätzung und eine sehr offene und proaktive Kommunikation pflegen. Ihr Feedback bestärkt uns also darin, genauso noch weiterzumachen – und wir freuen uns, wenn Sie uns nach den ersten Monaten und Jahren bei uns schildern, ob Ihr Karrierestart genauso all Ihre Erwartungen erfüllen konnte.

Jetzt wünschen wir Ihnen aber erstmal einen guten Start in Ihr Berufsleben und eine gute Eingewöhnung in unser Unternehmen. Für Ihre Karriere und Ihre beruflichen Ziele wünschen wir Ihnen viel Erfolg – und auch im Privatleben alles Gute.

Mit herzlichen Grüßen
Ihr Team Corporate Communications