HR Office Koordinatorin (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Dein Aufgabengebiet

• Steuerung von Kommunikations- und Schnittstellenprozessen zwischen HR, Benefits und Fleet
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Sonderthemen im Personalbereich
• Durchführung von Recherchen, Analyse und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Verwaltung von Zutrittsrechten und firmeninternen Berechtigungen mit Tools wie SAP oder MS Dynamics
• Koordination und Dokumentation fachspezifischer Schulungen über Learning Management Systeme (z. B. Moodle)
• Stellvertretende Verantwortung für die Zeiterfassung via Systeme wie Atoss, Datev oder SAP HCM
• Erstellung allgemeiner Bescheinigungen sowie Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding-Prozess neuer Kolleg:innen
• Monatliches Reporting für HR & Finance unter Einsatz von Excel, Power BI oder vergleichbaren Tools
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im administrativen Bereich

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenzfunktionen oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Führungskräften aus verschiedenen Unternehmensbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint
• Anwenderkenntnisse in HR-Systemen wie SAP SuccessFactors oder Workday wünschenswert
• Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalwesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrft sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE63-07822-BLN bei Frau Alina Marie Großeck. Wir matchen: dein Potenzial und unsre Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!