IT Procurement - Contract Specialist (all genders)

Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.

Als Teammitglied im Procurement agieren Sie nicht als klassische/r Generalist:in im Einkauf, sondern sind das strategische Bindeglied zwischen IT-Bedarf und Vertragsrecht. Wir suchen ein Talent mit 2 bis 4 Jahren Erfahrung, das Freude daran hat, komplexe Software-Vertragswerke analytisch zu durchleuchten. Sie begleiten unsere Kundenprojekte von der ersten Marktanalyse bis zum Vertragsabschluss.

Aufgaben

• Vertrags-Ownership: Sie steuern und verhandeln eigenverantwortlich Software-Lizenzverträge (SaaS, On-Premise) sowie IT-Dienstleistungsverträge national und international.
• Lizenz-Expertise: Mit Ihrem Verständnis für Lizenzmetriken (z. B. Core-based, Named User) optimieren Sie unser Portfolio und bewerten neue Anfrage aus dem Offer-Management und den Projekt-Teams.
• Compliance & Risk: Sie setzen regulatorische Vorgaben (z. B. Cyber Security) konsequent um und prüfen Verträge auf Audit-Sicherheit und Haftungsklauseln.
• Stakeholder-Management: Als Sparring Partner für unsere Projektmanager übersetzen Sie Anforderungen aus den Kundenverträgen in wirtschaftlich starke Lieferantenvereinbarungen.
• Strategisches Sourcing: Sie identifizieren neue Bezugsquellen und bewerten Lieferanten unter Berücksichtigung von Preis, Verfügbarkeit und proaktivem Risikomanagement.

Qualifikationen

• Profil & Background: Sie kombinieren eine fundierte akademische Basis (z. B. Wirtschaftsrecht, ITRecht oder BWL) mit einer einschlägigen Spezialisierung in der Verhandlung und Gestaltung komplexer IT-Rahmenverträge.
• Vertragssicherheit: Das internationale Vertragswesen ist Ihr Terrain - Sie wissen, worauf es bei IT-spezifischen Klauseln ankommt.
• Zahlen- & Systemaffinität: Sie sind sicher im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) und haben eine ausgeprägte Leidenschaft für Excel sowie komplexe Analysen und Reportings.
• Verhandlungssicherer Sparringspartner: Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch gepaart mit einem professionellen, strategischen Auftreten gegenüber allen Stakeholdern.
• Lösungsorientiertes Mindset: Proaktive und dynamische Arbeitsweise mit dem klaren Selbstverständnis als beratungsstarke, lösungsorientierte Schnittstelle zwischen Technik und Einkauf.

Unsere Werte

Rund 2.600 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.