Sekretär*in

Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Umfeld und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen? Sie sind strukturiert und zuverlässig, kommunikativ, verantwortungsbewusst und überzeugen durch ein freundliches und verbindliches Auftreten? Dann sind Sie genau der oder die Richtige, um das Team in unserem Landesstudio Nordrhein-Westfalen zu verstärken. 

Ihre Aufgaben

• Selbstständiges Ausführen allgemeiner, auch schwieriger, Schreib- und Sekretariatsarbeiten im Büro der Studioleitung wie z. B. das selbstständige Führen von Korrespondenz für die Studioleitung und die Redaktion, das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, die Terminkoordination für den Studioleiter sowie die Vorbereitung, Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen
• Organisation und Disposition von Bereitschaften
• Koordination von Bewerbungsprozessen für Praktikanten und Hospitanten
• On-/Offboarding von Mitarbeitenden und Hospitanten
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen im Dispo-System
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Datenbanken
• Betreuung und Empfang von Gästen 
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein. Kenntnisse aus einem Medienunternehmen sind von Vorteil. 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Kenntnisse der ZDF-Systeme (plan-it, Sphinx, iNews, Rubin, Pharos, Orka, Cosmo, Gandalf) und die Bereitschaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF schnellstmöglich anzueignen
• Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, politisches Interesse, strukturiertes Arbeiten und Spaß an der Organisation
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Erfordernissen einer aktuellen Redaktion, d. h. dass Spät-, Feiertags- und Wochenenddienste erforderlich sind. 

Die Tätigkeit wird überwiegend in Präsenz vor Ort an unserem Standort in Düsseldorf ausgeübt. 

Freuen Sie sich auf

• einen sicheren Arbeitsplatz
• Studios: einen zentralen Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV
• ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle. Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 04.11.2026. 

Ihre Recruiterin: Sina Huber