Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten, u.a.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation
• Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen
• Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand
• Verwaltung der bankeigenen Stiftung
• Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Kommunikation:

• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen
• mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette
• Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit
• idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse
• hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• sehr gutes Organisationstalent
• Motivation und Teamorientierung
• Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten
• hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Vergütung & Benefits

• Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld: inspirierendes und dynamisches Arbeitsklima, das Innovation und Wachstum fördert
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen: wettbewerbsfähige Bezahlung gemäß dem Bankentarifvertrag für Genossenschaftsbanken sowie ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen (z.B. gefördertes Sportprogramm, JobRad, kostenfreies Mitarbeitendenkonto, monatlicher Zuschuss zu Massagen, R+V Krankenzusatzversicherung u.v.m)
• Betriebliche Altersvorsorge: sorgenfreie Zukunft mit unserer umfassenden Altersvorsorge.
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket: vollständige Finanzierung
• 30 Tage Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub (bei Vollzeit) sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Wertschätzende Unternehmenskultur: faires und respektvolles Miteinander, das Teamgeist und Zusammenarbeit fördert

Über den Arbeitgeber

Wir gestalten Zukunft wert(e)voll! Die Pax-Bank für Kirche und Caritas ist eine christlich-nachhaltige Genossenschaftsbank. Wir entwickeln Finanzlösungen, die Geld und Gewissen in Einklang bringen. Denn wir sind überzeugt: Jede finanzielle Entscheidung kann etwas Gutes bewirken - für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Mitarbeitenden und die Gesellschaft.

Mit einer Bilanzsumme von rund 8,6 Milliarden Euro und etwa 360 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 9 Standorten gehört unser neues Institut zu den größten christlich-nachhaltigen Banken Deutschlands - und verbindet damit wirtschaftliche Stärke mit einer klaren Werteorientierung.

Zu unseren Kundinnen und Kunden zählen Einrichtungen der Kirche und Caritas, gemeinnützige Organisationen, soziale Institutionen und Privatpersonen. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung und gestalten eine positive Zukunft.

Was uns auszeichnet? Ein Arbeitsumfeld, das Vertrauen schenkt, Sinn stiftet und Raum für kreative Ideen bietet. Bei uns haben Mitarbeitende die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Gemeinsam Gutes gewinnen.

Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d).

Bewerbungsprozess

Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst: Bewirb dich gerne. Wir entwickeln uns lieber gemeinsam weiter, als perfekte Lebensläufe zu suchen. Die Pax-Bank für Kirche und Caritas eG lebt Vielfalt und Diversität. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, ethnischer und religiöser Hintergründe und Lebensmodelle. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung in unserem Bewerbungsportal und darauf, dich kennenzulernen!