Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.

Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen, jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau richtig.

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen derGeschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern – souverän,verlässlich und verbindlich
• Terminkalender, Meetings, Reisen: Du planst,organisierst und priorisierst – immer mit dem Blick fürs große Ganze
• Du bereitest Präsentationen, Reports undEntscheidungsvorlagen auf, damit die Geschäftsführung immer bestens informiertist, auch in englischer Sprache
• Du betreust vertrauliche Projekte undunterstützt bei der Umsetzung strategischer Vorhaben
• Schriftverkehr, E-Mails und Korrespondenzerledigst du mit hoher Professionalität und Feingefühl
• Serienbriefe, Protokolle und Formatierungengehören zu deinem täglichen Handwerkszeug
• Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Abläufeund bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder ein Studium – gerne mit Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich
• Ein souveränes, professionelles Auftreten mitausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion
• Organisationstalent, Struktur und eineselbstständige Arbeitsweise, die auch in stressigen Situationen hält
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook,Word, Excel, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich
• Du denkst mit, bist lösungsorientiert undbringst gerne deine eigene Handschrift ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich undmündlich; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive