Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung und Service

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung und Service

Beschäftigungsort: Hamburg

Bewerbungsschluss: 28.06.2026

Vergütungsgruppe: 9c BG-AT

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Weil du bei uns Verantwortung übernimmst und Beitragsangelegenheiten nach dem Kompetenzkatalog eigenständig bearbeitest und entscheidest. Außerdem sorgst du dafür, dass Zuständigkeits- und Veranlagungsangelegenheiten verlässlich geklärt werden. So leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Mitgliedsunternehmen kompetent betreut und Verfahren effizient umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Bearbeiten und Entscheiden von Beitragsangelegenheiten gem. Kompetenzkatalog
• Bearbeiten von Zuständigkeits- und Veranlagungsangelegenheiten
• Beitragsvorschuss, Beitragspflicht und Lastenverteilung bearbeiten
• Über die Teilnahme am Lastschriftverfahren entscheiden
• Beitragsforderungen absetzen, einschließlich Säumniszuschlägen und Zinsen
• Stundungen und Ratenzahlungen von Beitragsforderungen und Niederschlagungen bearbeiten
• Auszahlungen von Guthaben bearbeiten
• Kostenerstattungen bearbeiten
• Manuelle Zahlungszuordnungen sowie Umbuchungen erfassen und aufheben
• Entgeltnachweise bearbeiten
• Fehlende Angaben einschätzen und Korrekturen erfassen
• Veranlagung von Unternehmen durchführen
• Neuaufnahmen vorbereiten und bearbeiten
• Über Unternehmensabgaben für noch nicht eingetragene Unternehmen entscheiden
• Unternehmensabschreibungen vorbereiten und entscheiden
• Versicherungsrechtliche Fragen klären und entscheiden
• Stellungnahmen zu Anfragen von Bezirksverwaltungen vorbereiten
• Feststellungen des Beratungs- und Prüfdienstes umsetzen
• Befreiungsanträge von der Versicherungspflicht geringfügig tätiger Friseure prüfen und vorbereiten
• Telefonische Sachbearbeitung im Rahmen der Ringschaltung wahrnehmen
• Terminbearbeitung durchführen
• Beschäftigte des Sachbereichs bei Fachaufgaben unterstützen und beraten
• In Projekten und Arbeitskreisen mitarbeiten
• An Fachbesprechungen teilnehmen
• Vollstreckungen durch das AG als Vollstreckungsgericht vorbereiten:
  • Vollstreckungen durch das HZA vorbereiten
  • Vollstreckungen durch das AG als Vollstreckungsgericht vorbereiten
  • Anträge auf Abgabe der Vermögensauskunft vorbereiten
  • Pfändungs- und Überweisungsanträge vorbereiten
  • Gewerbeuntersagungsverfahren prüfen und vorbereiten

Dein Profil

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen, nichttechnischen, berufsgenossenschaftlichen Verwaltungsdienstes oder
• Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Rechtswissenschaft
• Grundkenntnisse des Zuständigkeits- und Beitragsrechts und Bereitschaft Fachkenntnisse hierüber zu erwerben
• Grundkenntnisse über den Kreis der versicherten Personen (KdvP) und Bereitschaft Fachkenntnisse hierüber zu erwerben
• Grundkenntnisse Datenschutz und Datensicherheit
• Anwendungskenntnisse in MS-Office
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe im Bereich Sachbearbeitung und Service erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Die Stelle soll unbefristet besetzt werden.
• Es erfolgt eine umfassende qualifizierte Einarbeitung.
• Die Stelle wird parallel intern und extern ausgeschrieben. Sollten interne Bewerbungen eingehen, werden diese bei Eignung vorrangig berücksichtigt.
• Entgeltgruppe 9c BG-AT (vergleichbar TVöD), i.d.R. zwischen 51.756,12 € (Stufe 1) und 73.779,94 € (Stufe 7) p.a. oder bei bereits bestehendem DO-Angestelltenverhältnis Möglichkeit auf Einstellung im DO-Angestelltenverhältnis (BesGr. A 10 BBesO)
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

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Kontakt für Vorabinformationen

Antje Rosenfeld, BGW Hauptverwaltung

Telefon: +49 40 20207 1411

Oder bewerben Sie sich per E-Mail an bew157-2026@bgw-online.de oder per Post:

BGW, Abteilung Personal, Bereich Personalservice, Pappelallee 33/35/37, 22089 Hamburg

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