Vorzimmerkraft (m/w/d)

Stellenausschreibung

• Sie bearbeiten/verteilen den analogen und digitalen Postein- und -ausgang alleinverantwortlich.
• Sie nehmen die hausinternen und externen Telekommunikationsaufgaben wahr.
• Sie sind zuständig für das Fertigen/Überarbeiten von Briefentwürfen und Anschreiben.
• Sie führen die Terminkalender, einschließlich Koordinierung und Überwachung der Termine.
• Sie sind zuständig für das Vorbereiten/Nachbereiten von Besprechungen, einschließlich der Anfertigung von Besprechungsunterlagen.
• Sie sind zuständig für das Vorbereiten/Nachbereiten von Dienstreisen (u.a. Abstimmen von Terminen, Erstellen der Dienstreise- und Reisekostenanträge, Durchführen der Routenplanung und Abstimmung mit der zuständigen Reisestelle bzgl. Buchung der notwendigen Verkehrsmittel, Zusammenstellen von Terminunterlagen, unterstützen bei der Aufbereitung von Reisedokumenten).
• Sie sind zuständig für die Organisation des Besuchsverkehrs und die Betreuung der Besucherinnen und Besucher.
• Die Stelle ist zum 1. September 2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die Eingruppierung erfolgt übertariflich in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Auf Grundlage des Rundschreibens BMI vom 29. Juni 2022 (korrigierte Version vom 4. Juli 2022) wird eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 500,00 € brutto gewährt.
• Sie erhalten eine monatliche Zulage für Beschäftigte in obersten Bundesbehörden in Höhe von zurzeit 220,00 € brutto.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Der zu besetzende Dienstposten ist somit für Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten nicht geeignet.

• Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit, wird begrüßt.
• Die Bereitschaft zum 'Zwei-Schicht-System' sowie eine stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Für die Wahrnehmung der Tätigkeiten sind Organisationsvermögen, höfliches und verbindliches Auftreten sowie ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Diskretion erforderlich.
• Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.