Assistenz im Bereich des Chef des Stabes

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

• Sie führen den Terminkalender und das damit verbundene Reisemanagement. Eigen- und teamverantwortliche Koordination, Überwachung und Vorbereitung komplexer Kalender sowie Planung und Abrechnung nationaler und teilweise internationaler Reisen.
• Sie unterstützen professionell und stilsicher bei der Abwicklung der internen und externen Kommunikation in überwiegend deutscher Sprache (am Telefon, per E-Mail und postalisch).
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, Beförderungs-Events (und vergleichbar), Erstellung von Protokollen sowie Betreuung von Gästen.
• Sie steuern alle administrativen Abläufe im Vorzimmer, Beschaffungsmanagement sowie die Vorbereitung von Unterschriftenmappen.
• Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie arbeiten in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder in Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie besitzen bereits Kenntnisse und Erfahrungen in der Ausübung der Tätigkeiten als Assistenz einer Abteilungsleitung bzw. Sekretärin/Sekretär.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

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BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Zentrum für Digitalisierung der Bundeswehr

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 28.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Bewerbungsschreiben,
• Tabellarischer Lebenslauf,
• Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen,

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Menschen.

Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro

bwdlzbonnexterneStellenausschreibungen@bundeswehr.org

Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf oder über

Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel.

Anfragen zu programmtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Vielen Dank für Ihr Verständnis.