Vorzimmerkraft (m/w/d), Berlin

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilungsleitung

• Sie bearbeiten und überwachen den Posteingang der Abteilungsleitung und koordinieren Versand und Nachweisführung, werten Bearbeitungsvermerke aus und legen diese der Abteilungsleitung vor.
• Sie führen den Terminkalender und überwachen interne/externe Terminvorgaben der Abteilung.
• Sie sind Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen und koordinieren den Besuchsverkehr einschließlich Empfang und Bewirtung von Gästen der Abteilungsleitung.
• Sie sind verantwortlich für Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses.
• Sie erstellen und nutzen Serienbriefe für wiederkehrende Anschreiben.
• Sie tragen dazu bei, den Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten zu gewährleisten.
• Sie prüfen, bearbeiten und überwachen elektronische Aufträge im Dokumentenmanagement der Bundeswehr, einschließlich der Ausgabe von Sammelbelehrungen und Fristenüberwachung sowie der Dokumentation und Auswertung der relevanten Nachweise der Soldatinnen und Soldaten der Abteilung.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogramen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Sie können eine aktuelle Sicherheitsüberprüfung mindestens der Stufe Ü2 Sabotageschutz nachweisen oder sind bereit, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung endet die Verwendung auf dieser Stelle.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch und sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten in der Betreuung hochrangiger Gäste und besitzen ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie sind zeitlich flexibel und bringen die Bereitschaft zu kurzfristiger Mehrarbeit mit.
• Sie haben ein Gesamtverständnis der Bundeswehr und Kenntnisse über die Aufgaben und Herauforderungen eines operativen Kommandos und haben Abhängigkeiten und Zusamenarbeitsbeziehungen verinnerlicht.

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Das Operative Führungskommando der Bundeswehr (OpFüKdoBw) in Berlin verantwortet als zentrale Ansprechstelle für internationale Partner, multinationale Akteure und nationale Stellen auf Bundes- und Landesebene auf operativer Ebene die nationale und streitkräftegemeinsame Operationsplanung, -führung und -auswertung im gesamten Einsatzspektrum der Streitkräfte. Das Kommando ist im Inland zudem für die Hilfeleistung durch die Bundeswehr nach Artikel 35 Grundgesetz zuständig.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 23.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis einer der gefordereten Berufsausbildungen
• ggf. Nachweis Schwerbehindertenausweis

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Berlin
Personalmanagement
Tel.: 030/4981-1740 (Herr Praedel)
Tel.: 030/4981-1763 (Frau Wallmeyer)