Mitarbeiter Office Support (m/w/d)

Mitarbeiter Office Support (m/w/d) Referenz 12-255274

Sie möchten in einem vielseitigen Umfeld Verantwortung übernehmen und sowohl organisatorisch als auch kommunikativ überzeugen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie als zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner agieren. Für ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter Office Support (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Büroräume und ein modernes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsangebote, JobRad und Mitarbeiterunterstützungsprogramme
• Regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und ein wertschätzendes Miteinander
• Möglichkeit, aktiv zur Unternehmenskultur und Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Berater und Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Besprechungsterminen
• Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern als erste Anlaufstelle am Empfang
• Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Meetingräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Pitches und internen Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Durchführung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Vorgängen
• Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung von Mietwagen und Poolfahrzeugen
• Unterstützung des Office Managements und Mitarbeit bei internen Kultur-, Gesundheits- und Mitarbeiterevents

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Office Management, Empfang oder Kundenbetreuung sind von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, Flexibilität, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Medien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan-Niclas Predehl (Tel +49 (0) 69 96876-230 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-255274 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt