Assistenz Engineering (m/w/d)
Vor 15 TagenDas könntest du laut kununu User:innen als Praktikant Ingenieurwesen in Deutschland verdienen
Der Stellenanzeigentext wurde mithilfe von kununu intelligence (ki) analysiert und strukturiert.
Deine Aufgaben
- Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
- Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.
- Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.
- Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.
- Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
- Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.
- Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen
- Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Vergütung & Benefits
- Weiterbildung & Coaching
- Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
- Corporate Benefits Plattform - exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
- Bike-Leasing mit Eurorad
- Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
- Team- & Firmenevents
Über den Arbeitgeber
Als Teil der House of HR Gruppe - einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe - sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz Engineering (m/w/d).
ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD - von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.
Das erwartet Dich
Als Teil der House of HR Gruppe - einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe - sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz Engineering (m/w/d).
ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD - von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.
Deine Aufgaben
- Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
- Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.
- Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.
- Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.
- Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
- Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.
- Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Das bringst Du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen
- Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Deine Benefits
- Weiterbildung & Coaching
- Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
- Corporate Benefits Plattform - exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
- Bike-Leasing mit Eurorad
- Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
- Team- & Firmenevents
Ähnliche Jobs, die dich interessieren könnten
