Personalreferent (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d)

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Du möchtest operative Personalarbeit mit Beratung und analytischem Denken verbinden?

Zudem hast Du Lust auf eine sinnstiftende Tätigkeit, vielseitige Verantwortung und ein engagiertes, herzliches Team in unserer Geschäftsstelle Berlin (Neukölln)?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als

(in Vollzeit - 39,4 Stunden wöchentlich)

Dein zukünftiges Team

Du wirst Teil eines interdisziplinären Teams, das unterschiedliche fachliche Perspektiven vereint und gemeinsam Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Organisation übernimmt. Wir vereinen Expertise aus Personalentwicklung, Administration, Personalgewinnung, Organisationsberatung und genau diese Vielfalt sorgt für eine Zusammenarbeit, die trägt, bewegt und gestaltet.

Wir arbeiten lösungsorientiert, mit Gestaltungsfreude und dem Anspruch, unseren Kolleg*innen in ihrer Arbeit wirksam zu unterstützen. Als Sparringpartner*innen begleiten wir Führungskräfte, beraten Teams und gestalten Prozesse, die Zusammenarbeit stärken und Entwicklung ermöglichen. Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Organisation. Von der Einführung digitaler Tools über die Weiterentwicklung unserer Feedbackkultur bis hin zur strategischen Personalplanung. Du kannst dich aktiv einbringen, ob in Workshops, Konzeptentwicklung oder im täglichen Austausch. Wir schätzen Klarheit, Humor und den Mut, neue Wege zugehen.

Unsere Geschäftsstelle

Unser modernes Büro liegt im Herzen Berlins direkt am Neuköllner Schifffahrtskanal nahe dem S-Bahnhof Sonnenallee. Hier gestalten rund 85 Kolleg*innen aus den Bereichen 'Kita und Ganztag an Grundschule“, 'Sozialraum, Jugendhilfe und Schule“, 'Kommunikation und Personal“ sowie 'Betriebswirtschaft und Infrastruktur“ die Zukunft. Uns verbindet eine partizipative, unterstützende Haltung, eng orientiert an den Lebenswelten von Kindern und Familien. Neben der sinnstiftenden Arbeit prägt ein starkes Miteinander unseren Alltag. Eine wertschätzende Atmosphäre gehört bei uns ebenso dazu wie helle Räume mit ergonomischer Ausstattung. Ein Highlight für flexibles Arbeiten ist unsere Dachterrasse. Sie lädt zu Team-Events oder gemeinsamen Austausch ein und wird im Sommer aktiv als inspirierender Open-Air-Arbeitsplatz genutzt.

Werde auch du ein Teil eines dynamischen Teams, das Professionalität mit Herz verbindet, flache Hierarchien lebt und gemeinsam innovative Impulse setzt.

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Deine Aufgaben

• Du betreust deine eigenen Mitarbeitenden und berätst in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Du setzt Personalstrategien und -Prozesse um
• Du berätst und unterstützt unsere Führungskräfte sowie Mitarbeiter*innen lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Du begleitest Personalgespräche in enger Zusammenarbeit mit deinen Ansprechpartner*innen
• Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse, erstellst Vertragsdokumente und übernimmst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du behältst Personalkosten und Vertragslaufzeiten im Blick
• Du bringst Dich mit eigenen Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Strukturen ein

Dein Profil

• Dich qualifiziert ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, HR-Management oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
• Du bringst bereits relevante Berufserfahrung im operativen Personalmanagement und in der Beratung von Führungskräften mit
• Idealerweise kennst Du bereits das soziale, pädagogische oder projektfinanzierten Umfeld
• Mit vorbereitender Entgeltabrechnung sowie gängigen HR- bzw. Abrechnungssystemen bist Du vertraut
• Die Erstellung und Berechnung von Personalkosten sind Dir bereits aus der Praxis bekannt
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, analytisches Denken, Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Entdecke Deine Möglichkeiten - unsere 'BeneFiPPs“

• Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B. Zuschuss Brille, Zahnreinigung u.v.m.)
• Gesundheits-Bonus: extra Urlaubstag bei Abschluss eines digitalen Präventionskurses pro Jahr
• 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester + zwei 'FiPP-Tage“)
• Vergütung angelehnt an den TV-L - je nach Erfahrungsstufe, zzgl. Jahressonderzahlung
• Befristeter Jahresvertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• Aktuell ca. 50% Zuschuss zum Jobticket
• 500€ brutto Bonus für Mitarbeiterempfehlung (m/w/d)

Bewerbungsfrist 15.10.2026

Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft bei FiPP e.V. mit!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichen Arbeitsnachweisen.

Bewirb Dich gerne mit Angaben zu Deinem frühestmöglichen Startdatum und Gehaltswunsch über den Online Button oder per Mail: bewerbung@fippev.de.

Du hast Fragen? Uns erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69 oder per Mail.