DocuWare Group als Arbeitgeber
Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit
- 4,1Gehalt/Benefits
- 4,4Image
- 3,9Karriere/Weiterbildung
- 4,4Arbeitsatmosphäre
- 4,1Kommunikation
- 4,6Kollegenzusammenhalt
- 4,4Work-Life-Balance
- 4,2Vorgesetztenverhalten
- 4,3Interessante Aufgaben
- 4,6Arbeitsbedingungen
- 4,6Umwelt-/Sozialbewusstsein
- 4,5Gleichberechtigung
- 4,6Umgang mit älteren Kollegen
Seit 2008 haben 126 Mitarbeiter:innen diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 4,3 bewertet. Dieser Wert ist höher als der Durchschnitt der Branche IT (4).
Alle Mitarbeiter:innen-Bewertungen ansehenUnternehmensinfo
Wer wir sind
DocuWare bietet Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen eine Software für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse von Unternehmen zu optimieren. Seit 38 Jahren vertrauen die Kunden DocuWare - das Unternehmen wurde 1988 von Jürgen Biffar und Thomas Schneck gegründet und 2019 von Ricoh übernommen. Mittlerweile arbeiten mehr als 20.000 Kunden täglich mit der Software. Die Lösungen des in Deutschland gegründeten Unternehmens sind in fast allen Ländern der Welt im Einsatz.
Perspektiven für die Zukunft
DocuWare wächst – und das nicht nur im Umsatz. Bei DocuWare arbeiten Menschen, die einen Unterschied machen. Ganz gleich, ob Berufseinsteigende und Professionals, kühler oder kreativer Kopf - DocuWare bietet in jedem Bereich spannende Herausforderungen und Möglichkeiten, individuelle Stärken einzubringen. Über 800 Persönlichkeiten aus rund 50 Nationen sind heute von unserem Hauptsitz in Germering bei München über unser US-Büro in Beacon, NY, bis hin zu unseren weiteren Standorten in Spanien, Frankreich, Großbritannien, Bulgarien und Australien tätig.
Kennzahlen
Was wir bieten
Benefits
Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 126 Mitarbeiter:innen bestätigt.
Homeoffice- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Events
- Gute Verkehrsanbindung
- Essenszulage
- Internetnutzung
- Gesundheits-Maßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Barrierefrei
- Coaching
- Mitarbeiter-Beteiligung
- Parkplatz
- Rabatte
- Diensthandy
- Firmenwagen
- Betriebsarzt
- Hund erlaubt
- Kinderbetreuung
Was DocuWare Group über Benefits sagt
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
- Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- Flexibler Arbeitsort: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro.
- Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
- Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- Mentale Gesundheit im Fokus: Über unser Employee Assistance Program erhältst Du jederzeit kostenfreien und vertraulichen Zugang zu Angeboten und Unterstützung für Dein Wohlbefinden und Stressmanagement.
- Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- Gratis-Mittagessen am Dienstag: Jeden Dienstag erwartet Dich ein kostenloses, abwechslungsreiches Mittagessen.
- Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
- Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare!
- Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
- 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
- Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie)
- Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.
Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!
Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?
DocuWare ist ein dynamischer Arbeitsort, an dem sich alle Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe begegnen. Zusammen arbeiten wir abteilungsübergreifend als Team zusammen und stehen füreinander ein. Wir gehen Herausforderungen gemeinsam an und feiern die Erfolge und Feste gerne vor Ort in einem unserer Büros.
Unsere Mission, Vision und unsere Werte sind die Grundlage dafür, wer wir sind, was wir tun und woran wir glauben. Sie sind unsere DNA, die unsere tägliche Arbeit bestimmen. Die Werte, nach denen sich unser Handeln richtet, sind:
· Customer Centric
· Decent
· Dynamic
· Passionate
Erfahre mehr: https://careers.docuware.com/us/mission-values
Videos
Wen wir suchen
Aufgabengebiete
Komm ins Team!
Bei DocuWare wird Teamgeist großgeschrieben. Er treibt uns an, jeden Tag gemeinsam das Beste erreichen zu wollen.
Werde Teil unseres dynamischen Teams und wachse mit uns!
- Sales
- Professional Services & Support
- Marketing
- People & Culture, Finance, Corporate IT
- Client Experience Management
- Product & Engineering
Gesuchte Qualifikationen
Besuche doch gerne unsere Karriere-Seite:
Jobs bei DocuWare Group (personio.de)
Falls du kein passendes Angebot finden kannst, freuen wir uns ebenfalls immer über eine Initiativbewerbung. Wir suchen laufend neue Talente und finden eventuell dann auch einen Platz für Dich.
Für Bewerber:innen
Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei DocuWare Group.
Kontaktiere gerne unser Recruiting Team unter job@docuware.com
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Berufsbilder
FAQs
Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Arbeitszeugnisse, für die gewünschte Stelle hoch. Solltest du keine passende Stelle finden, freuen wir uns immer über Initiativbewerbungen.
Ca. 2-3 Werktage nach jedem Vorstellungsgespräch erhältst du unser Feedback und weitere Informationen zum nächsten Schritt des Bewerbungsprozesses.
Wir bemühen uns, Bewerbungen so schnell wie möglich zu bearbeiten. In Zeiten mit hohem Bewerbungsaufkommen kann die Bearbeitung jedoch gelegentlich etwas länger dauern.
Wenn nicht anders angegeben, suchen wir jemanden zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir machen die Einstellung jedoch nie von der Verfügbarkeit abhängig, sondern konzentrieren uns auf die Qualität. Zeitliche Faktoren auf der Bewerberseite, wie Kündigungsfristen, werden berücksichtigt.
Dein erster Tag bei DocuWare besteht aus einer Onboarding-Session mit dem People & Culture-Team, gefolgt von einer gemeinsamen Mittagspause mit dem Team, einer IT-Einführung und der Einrichtung deines Arbeitsplatzes.
Jeder neue Mitarbeitende erhält einen Einarbeitungsplan, in dem die Ziele und Erwartungen der nächsten Tage/Wochen beschrieben werden. Dies dauert in der Regel zwischen sechs und acht Wochen. Außerdem gibt es regelmäßige Besprechungen mit People & Culture, um die Kommunikation aufrechtzuerhalten. Außerdem finden in der Regel wöchentlich 1:1-Gespräche mit dem Vorgesetzten statt, um alle Fragen zu beantworten und Feedback einzuholen.Wir haben bei DocuWare mobiles Arbeiten eingeführt, welches dir (nach der Probezeit) die Möglichkeit gibt, remote oder im Büro zu arbeiten (falls dies auf die Rolle zutrifft).
Jedoch sind uns regelmäßige persönliche Treffen sehr wichtig für unsere Unternehmenskultur. Daher gibt es in einigen Teams auch „Teamtage“, um dies zu gewährleisten.
Unsere unternehmensweite Kommunikation findet auf Englisch statt. Deshalb ist es für uns so wichtig, deine englischen Konversationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs zu testen.
Wir haben für jede Position spezifische Karrierepfade entwickelt. Darüber hinaus bieten wir ein internes Führungsprogramm sowie Einzel- oder Teamworkshops und Schulungen an.
In Germering ist der Dienstag DER Tag, um das Büro zu besuchen, da es immer ein kostenloses Mittagessen gibt. Jede Woche gibt es entweder Pizza oder ein gesundes Mittagessen.
In unserem Büro in Beacon ist es der Mittwoch, an dem es ein leckeres kostenloses Mittagessen gibt. Die Gerichte wechseln wöchentlich und stehen unter einem bestimmten Motto.
In beiden Büros feiern wir besondere Anlässe wie Ostern, Oktoberfest, Halloween oder Weihnachten. Darüber hinaus veranstalten wir vierteljährliche virtuelle Betriebsversammlungen (DORU genannt) mit anschließendem Beisammensein und einem jährlichen Betriebsausflug. Interaktion garantiert!Leider haben wir keine hundefreundlichen Büroräume.
Standorte
Blick mit uns hinter die Kulissen und bekomme einen Eindruck von unserem Büro in Germering bei München mit kollaborativen Arbeitsbereichen, gemütlichen Lounge Areas, unserer wunderschönen Dachterrasse und das Gym: https://www.youtube.com/watch?v=yawiGZXHUqY
Was Mitarbeitende sagen
Was Mitarbeitende gut finden
Ich hatte das Privileg, über mehrere Jahre hinweg für DocuWare zu arbeiten, und es war eine unglaublich wertvolle und bereichernde Erfahrung. Vom ersten Tag an wurde mir ein Umfeld geboten, das von Innovation, Professionalität und einem starken Teamgeist geprägt war.
Die DocuWare Gruppe ist weltweit führend im Bereich Enterprise Content Management, und es war eine Ehre, Teil dieses dynamischen Unternehmens zu sein. Besonders beeindruckt hat mich die Kultur der kontinuierlichen Weiterentwicklung, sowohl auf persönlicher als auch auf unternehmerischer Ebene. Die ...
DocuWare ist eine Arbeitgeber, der wert darauf legt was wichtig ist. Und man merkt, dass die Mitarbeiter zufrieden sind und das alles funktioniert, sobald man ins Büro reinkommt.
Respektvollen Umgang mit Kollegen
Engagement und hohe Einsatzbereitschaft werden deutlich anerkannt. Zudem bietet das Unternehmen zahlreiche Benefits, darunter zusätzlichen Urlaub, Gewinnbeteiligung, regelmäßige soziale Events, die Möglichkeit zu Firmenreisen sowie ein modernes, ansprechendes Büro und ein ausgesprochen kollegiales Umfeld.
Durch eine wirklich hervorragend strukturierte Einarbeitung (anders kann man es nicht sagen, das hat Seltenheitswert) lernt man gleich zu Anfang die gesamte Software kennen, bevor man in einem der Teams anfängt. I.d.R. bleibt man in einem Team, allerdings gibt es die Möglichkeit, vorübergehend oder auch permanent das Team zu wechseln, wodurch man tatsächlich ein sehr breites Spektrum der IT kennenlernen kann - von Workflows über Netzwerkprobleme, Datenbanken bis hin zu Programmierung. Gerade auch ein Neueinsteiger kann sich hierdurch ein sehr ...
Was Mitarbeitende schlecht finden
they keep managers who damage teams and then ask why things don't work.
Die kontinuierlich hohe Arbeitsauslastung ließ nur wenig Raum für Weiterentwicklung. Auch bestehende Workflows könnten optimiert werden. Aufgrund des Zeitdrucks bleibt es selten möglich, einen Schritt zurückzutreten und notwendige Verbesserungen umzusetzen
Ein Betriebsrat fehlt
Dienstwagen-Versteuerung des Dienstweges, obwohl es Möglichkeiten gäbe, diese zu erlassen.
Konstruktive Kritik ist eine Chance und sollte nicht als Putschversuch oder Machtkampf missinterpretiert werden. Viele Menschen bei DocuWare möchten, dass es der Firma gut geht. Ihre Bedenken sollten zumindest gehört werden. Ich empfinde die Firmenkultur in der Hinsicht etwas zu sehr auf dem Kuschelkurs. Dieses Harmoniebestreben kann aber leider auch sehr destruktiv sein, denn die Konflikte finden implizit trotzdem statt.
Verbesserungsvorschläge
Kapazitäten für Weiterentwicklung schaffen, z. B. durch feste Zeiten für Schulungen, Trainings oder Wissensaustausch.
Workflows systematisch überprüfen und optimieren, etwa durch regelmäßige Prozess-Reviews oder die Einführung effizienterer Tools.
Zeitpuffer im Arbeitsalltag einplanen, damit Mitarbeitende Gelegenheit haben, Abstand zu gewinnen und strategisch an Verbesserungen zu arbeiten.
Priorisierung und Ressourcenplanung stärken, um Arbeitslast besser zu verteilen und Überlastung zu reduzieren.
Kontinuierliche Verbesserungszyklen etablieren, damit Optimierungen nicht nebenbei, sondern strukturiert stattfinden.
don't ignore what people say. when there is a problem, adress it. silence will hurt the company more.
Es gibt nichts was gravierend verbessert werden müsste, eventuell für Angestellte mit Kindern einen Kindergartenzuschuss.
Eine Kantine wäre schön und bei der Größe durchaus sinnvoll. Kann man natürlich nicht auf die Schnelle einbauen.
Die Kommunikation zwischen den miteinander agierenden Abteilungen sollte verbessert werden. Möglicherweise kann z.b. monatlich einen Austausch zwischen den jeweiligen Abteilungen organisiert werden, bei den aktuelle Themen erörtert werden und anschließend für alle in Microsoft Teams veröffentlicht werden.
Bester und schlechtester Faktor
Am besten bewertet: Kollegenzusammenhalt
Der am besten bewertete Faktor von DocuWare Group ist Kollegenzusammenhalt mit 4,6 Punkten (basierend auf 29 Bewertungen).
at least close colleagues try to help. values feel fake.
Freundschaftlich, keine Ellenbogengesellschaft, man bekommt immer Hilfe von mind. einem Kollegen (oft mehreren), wenn man sie braucht (das Lernen hört in der IT ja nie auf)
Hohe Hilfsbereitschaft unter den Kollegen:innen.
Der Kollegenzusammenhalt bei DocuWare ist klasse. Jeder hilft jeden und man kann mit den Kollegen über alles reden. Ich habe hier Freunde gefunden, mit denen ich auch bis Heute noch Kontakt habe.
Man arbeitet unternehmensweit gerne an gemeinsamen Projekten und feiert auch gemeinsam den daraus resultierenden Erfolg.
Am schlechtesten bewertet: Karriere/Weiterbildung
Der am schlechtesten bewertete Faktor von DocuWare Group ist Karriere/Weiterbildung mit 3,9 Punkten (basierend auf 26 Bewertungen).
no career development stream
Aus meiner Sicht wird seltener über Aufstiegschancen und notwendige Schritte gesprochen dieses Ziel zu erreichen. Persönlich denke ich das hier auch entsprechende Schulungen oder Weiterbildung zur nächst höheren Position fehlen.
Vitamin B hilft, Chefs fördern ihre Favoriten
noch nicht relevant
Weiterbildungen sind Grundsätzlich möglich allerdings wird das Gehalt nur eingeschränkt angepasst.
Fragen zu Bewertungen und Gehältern
- DocuWare Group wird als Arbeitgeber von Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen mit durchschnittlich 4,3 von 5 Punkten bewertet. In der Branche IT schneidet DocuWare Group besser ab als der Durchschnitt (4 Punkte). Basierend auf den Bewertungen der letzten 2 Jahre würden 87% der Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen DocuWare Group als Arbeitgeber weiterempfehlen.
- Anhand von insgesamt 123 Bewertungen schätzen 78% ihr Gehalt und die Benefits als gut oder sehr gut ein.
- Basierend auf Daten aus 77 Kultur-Bewertungen betrachten die Mitarbeiter:innen die Unternehmenskultur bei DocuWare Group als eher modern.
Puls
Aktuelle Stimmung
Noch keine Angaben in den letzten 4 Wochen.
Sei der/die Erste!
Awards
- 🤝Führung & Kommunikation
- 📈Strategie & Mentalität
- 🧩Zusammenarbeit & Teamgeist
Gehälter
Unternehmenskultur
Kultur
Kultur
Mitarbeiter:innen nehmen bei diesem Arbeitgeber vor allem diese Faktoren wahr: Kollegen helfen und Mitarbeitenden vertrauen.