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DocuWare 
Group
als Arbeitgeber

Wie ist es, hier zu arbeiten?

4,2
kununu Score151 Bewertungen
85%85
WeiterempfehlungLetzte 2 Jahre
Details anzeigen

Mitarbeiter:innen-Zufriedenheit

    • 3,9Gehalt/Sozialleistungen
    • 4,2Image
    • 3,8Karriere/Weiterbildung
    • 4,3Arbeitsatmosphäre
    • 3,9Kommunikation
    • 4,5Kollegenzusammenhalt
    • 4,2Work-Life-Balance
    • 4,1Vorgesetztenverhalten
    • 4,3Interessante Aufgaben
    • 4,3Arbeitsbedingungen
    • 4,3Umwelt-/Sozialbewusstsein
    • 4,5Gleichberechtigung
    • 4,5Umgang mit älteren Kollegen

Awards

Unternehmenskultur

Traditionelle
Kultur
Moderne
Kultur
DocuWare Group
Branchendurchschnitt: IT

Mitarbeiter nehmen bei diesem Arbeitgeber vor allem diese Faktoren wahr: Kollegen helfen und Mitarbeitern vertrauen.


Die vier Dimensionen von Unternehmenskultur

JobFür mich
DocuWare Group
Branchendurchschnitt: IT
Unternehmenskultur entdecken

Unternehmensinfo

Wer wir sind

DocuWare bietet Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen eine Software für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse von Unternehmen zu optimieren. Seit rund 37 Jahren vertrauen die Kunden DocuWare - das Unternehmen wurde 1988 von Jürgen Biffar und Thomas Schneck gegründet und 2019 von Ricoh übernommen. Mittlerweile arbeiten mehr als 20.000 Kunden täglich mit der Software. Die Lösungen des in Deutschland gegründeten Unternehmens sind in fast allen Ländern der Welt im Einsatz.

Perspektiven für die Zukunft

DocuWare wächst – und das nicht nur im Umsatz. Bei DocuWare arbeiten Menschen, die einen Unterschied machen. Ganz gleich, ob Berufseinsteigende und Professionals, kühler oder kreativer Kopf - DocuWare bietet in jedem Bereich spannende Herausforderungen und Möglichkeiten, individuelle Stärken einzubringen. Über 700 Persönlichkeiten aus rund 50 Nationen sind heute von unserem Hauptsitz in Germering bei München über unser US-Büro in Beacon, NY, bis hin zu unseren weiteren Standorten in Spanien, Frankreich, Großbritannien, Bulgarien und Australien tätig.

Kennzahlen

Mitarbeiter700 weltweit

Social Media

Was wir bieten

Benefits

Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 104 Mitarbeitern bestätigt.

  • HomeofficeHomeoffice
    69%69
  • Gute VerkehrsanbindungGute Verkehrsanbindung
    68%68
  • Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
    66%66
  • Mitarbeiter-EventsMitarbeiter-Events
    64%64
  • EssenszulageEssenszulage
    63%63
  • InternetnutzungInternetnutzung
    55%55
  • Gesundheits-MaßnahmenGesundheits-Maßnahmen
    51%51
  • Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
    40%40
  • BarrierefreiBarrierefrei
    38%38
  • Mitarbeiter-BeteiligungMitarbeiter-Beteiligung
    27%27
  • CoachingCoaching
    26%26
  • ParkplatzParkplatz
    21%21
  • FirmenwagenFirmenwagen
    12%12
  • RabatteRabatte
    12%12
  • DiensthandyDiensthandy
    12%12
  • Hund erlaubtHund erlaubt
    9%9
  • KinderbetreuungKinderbetreuung
    8%8
  • BetriebsarztBetriebsarzt
    7%7

Was DocuWare Group über Benefits sagt

Wir sind davon überzeugt, dass unsere DocuWarians das größte Kapital sind.
Deshalb haben wir ein umfangreiches Leistungspaket für dein Wohlbefinden – sowohl während der Arbeit als auch in deiner Freizeit – geschnürt.

Im Team von DocuWare profitierst Du von diesen Vorteilen:

  • Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
  • Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
  • Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
  • Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
  • Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
  • Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
  • Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
  • Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
  • Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
  • Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
  • Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
  • 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.

Für noch mehr Einblicke, schau gerne auf unserem Instagram vorbei! Oder direkt auf unserer Website!

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

DocuWare ist ein dynamischer Arbeitsort, an dem sich alle Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe begegnen. Zusammen arbeiten wir abteilungsübergreifend als Team zusammen und stehen füreinander ein. Wir gehen Herausforderungen gemeinsam an und feiern die Erfolge und Feste gerne vor Ort in einem unserer Büros.

Unsere Mission, Vision und unsere Werte sind die Grundlage dafür, wer wir sind, was wir tun und woran wir glauben. Sie sind unsere DNA, die unsere tägliche Arbeit bestimmen. Die Werte, nach denen sich unser Handeln richtet, sind:

· Customer Centric

· Decent

· Dynamic

· Passionate

Erfahre mehr: https://careers.docuware.com/us/mission-values

Wen wir suchen

Aufgabengebiete

Komm ins Team!

Bei DocuWare wird Teamgeist großgeschrieben. Er treibt uns an, jeden Tag gemeinsam das Beste erreichen zu wollen.
Werde Teil unseres dynamischen Teams und wachse mit uns!

  • Sales
  • Professional Services & Support
  • Marketing
  • People & Culture, Finance, Corporate IT
  • Client Experience Management
  • Product & Engineering

Finde Dein Team bei DocuWare!

Gesuchte Qualifikationen

Besuche doch gerne unsere Karriere-Seite:

Jobs bei DocuWare Group (personio.de)

Falls du kein passendes Angebot finden kannst, freuen wir uns ebenfalls immer über eine Initiativbewerbung. Wir suchen laufend neue Talente und finden eventuell dann auch einen Platz für Dich.

Für Bewerber

Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei DocuWare Group.

  • Kontaktiere gerne unser Recruiting Team unter job@docuware.com

  • Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten. Egal, ob Schüler:in, Student:in oder bereits seit Jahren fest im Berufsleben verwurzelt – entdecke die verschiedenen Einstiegsmöglichkeiten bei Docuware.

    Wir freuen uns auf dich!

    Deine Einstiegsmöglichkeiten bei uns

  • Wir leben das papierlose Büro, deshalb bitten wir Dich, Dich bei uns online zu bewerben. Es geht ganz einfach - bitte bewerbe dich direkt über unsere offenen Stellen. Wende Dich bei Fragen gerne jederzeit an job@docuware.com.

Berufsbilder

FAQs

Hier beantwortet DocuWare Group häufig gestellte Fragen zum Unternehmen. Die Fragen wurden vom Unternehmen ausgewählt.
  • Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Arbeitszeugnisse, für die gewünschte Stelle hoch. Solltest du keine passende Stelle finden, freuen wir uns immer über Initiativbewerbungen.

  • Ca. 2-3 Werktage nach jedem Vorstellungsgespräch erhältst du unser Feedback und weitere Informationen zum nächsten Schritt des Bewerbungsprozesses.

  • Wir bemühen uns, Bewerbungen so schnell wie möglich zu bearbeiten. In Zeiten mit hohem Bewerbungsaufkommen kann die Bearbeitung jedoch gelegentlich etwas länger dauern.

  • Wenn nicht anders angegeben, suchen wir jemanden zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir machen die Einstellung jedoch nie von der Verfügbarkeit abhängig, sondern konzentrieren uns auf die Qualität. Zeitliche Faktoren auf der Bewerberseite, wie Kündigungsfristen, werden berücksichtigt.

  • Dein erster Tag bei DocuWare besteht aus einer Onboarding-Session mit dem People & Culture-Team, gefolgt von einer gemeinsamen Mittagspause mit dem Team, einer IT-Einführung und der Einrichtung deines Arbeitsplatzes.
    Jeder neue Mitarbeitende erhält einen Einarbeitungsplan, in dem die Ziele und Erwartungen der nächsten Tage/Wochen beschrieben werden. Dies dauert in der Regel zwischen sechs und acht Wochen. Außerdem gibt es regelmäßige Besprechungen mit People & Culture, um die Kommunikation aufrechtzuerhalten. Außerdem finden in der Regel wöchentlich 1:1-Gespräche mit dem Vorgesetzten statt, um alle Fragen zu beantworten und Feedback einzuholen.

  • Wir haben bei DocuWare mobiles Arbeiten eingeführt, welches dir (nach der Probezeit) die Möglichkeit gibt, remote oder im Büro zu arbeiten (falls dies auf die Rolle zutrifft).

    Jedoch sind uns regelmäßige persönliche Treffen sehr wichtig für unsere Unternehmenskultur. Daher gibt es in einigen Teams auch „Teamtage“, um dies zu gewährleisten.

  • Unsere unternehmensweite Kommunikation findet auf Englisch statt. Deshalb ist es für uns so wichtig, deine englischen Konversationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs zu testen.

  • Wir haben für jede Position spezifische Karrierepfade entwickelt. Darüber hinaus bieten wir ein internes Führungsprogramm sowie Einzel- oder Teamworkshops und Schulungen an.

  • In Germering ist der Dienstag DER Tag, um das Büro zu besuchen, da es immer ein kostenloses Mittagessen gibt. Jede Woche gibt es entweder Pizza oder ein gesundes Mittagessen.
    In unserem Büro in Beacon ist es der Mittwoch, an dem es ein leckeres kostenloses Mittagessen gibt. Die Gerichte wechseln wöchentlich und stehen unter einem bestimmten Motto.
    In beiden Büros feiern wir besondere Anlässe wie Ostern, Oktoberfest, Halloween oder Weihnachten. Darüber hinaus veranstalten wir vierteljährliche virtuelle Betriebsversammlungen (DORU genannt) mit anschließendem Beisammensein und einem jährlichen Betriebsausflug. Interaktion garantiert!

  • Leider haben wir keine hundefreundlichen Büroräume.

Standorte

Blick mit uns hinter die Kulissen und bekomme einen Eindruck von unserem Büro in Germering bei München mit kollaborativen Arbeitsbereichen, gemütlichen Lounge Areas, unserer wunderschönen Dachterrasse und das Gym: https://www.youtube.com/watch?v=yawiGZXHUqY

Was Mitarbeiter sagen

Was Mitarbeiter gut finden

Durch eine wirklich hervorragend strukturierte Einarbeitung (anders kann man es nicht sagen, das hat Seltenheitswert) lernt man gleich zu Anfang die gesamte Software kennen, bevor man in einem der Teams anfängt. I.d.R. bleibt man in einem Team, allerdings gibt es die Möglichkeit, vorübergehend oder auch permanent das Team zu wechseln, wodurch man tatsächlich ein sehr breites Spektrum der IT kennenlernen kann - von Workflows über Netzwerkprobleme, Datenbanken bis hin zu Programmierung. Gerade auch ein Neueinsteiger kann sich hierdurch ein sehr ...
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Die Rahmenbedingungen sind super. Büro, Arbeitsausstattung, Home Office, ...
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DocuWare ist sehr schnell gewachsen. Jeder weiß mit welchen Herausforderungen das einhergeht. Bei DocuWare kann man spüren, dass man diese Herausforderung sehr ernst nimmt. Die Schlagzahl mit der das Management auf die neuen Herausforderung mit einer derart schnell extrem wachsenden Mannschaft umgeht ist beeindruckend. Hut ab!
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Ich persönlich habe gute Erfahrungen mit meinem Arbeitgeber gemacht im Bereich Familie und Gesundheit.
Ich bin weiterhin sehr dankbar für das entgegen gebrachte Verständnis und den gefundenen Kompromiss.
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Die super netten Kollegen die man dort kennengelernt, die Massage und das schöne moderne Gebäude. Außerdem kann ich es sehr empfehlen bei DocuWare eine Ausbildung zu machen.
Was Mitarbeiter noch gut finden?

Was Mitarbeiter schlecht finden

Konstruktive Kritik ist eine Chance und sollte nicht als Putschversuch oder Machtkampf missinterpretiert werden. Viele Menschen bei DocuWare möchten, dass es der Firma gut geht. Ihre Bedenken sollten zumindest gehört werden. Ich empfinde die Firmenkultur in der Hinsicht etwas zu sehr auf dem Kuschelkurs. Dieses Harmoniebestreben kann aber leider auch sehr destruktiv sein, denn die Konflikte finden implizit trotzdem statt.
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Im deutschen Vertrieb und Marketing kommt es bisweilen zu spontanen Kündigungen ohne mehr zu erfahren. Wenige Mitarbeiter müssen ohne Gegenleistung Arbeit der fehlenden Mitarbeiter übernehmen.
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Ich persönlich bin weiterhin überrascht, dass es keinen Betriebsrat gibt. Inzwischen haben wir eine Größe erreicht, wo ein solcher sich positiv auf das Arbeitsklima und auf anstehende Entscheidungen auswirken würde.
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Der Vertrieb gleicht einer Drehtür. Seit einem Jahr werden viele Mitarbeiter entlassen ohne Gründe zu nennen. Der President und der Vertriebschef führen autoritär und die Teamleiter haben kaum Verantwortung. Wer nicht bedingungslos folgt, fliegt. Trotz guter Ergebnisse herrscht kein gutes Arbeitsklima.
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Eigene Zusagen nicht einhalten, Mitarbeiteririentierung beruht wohl nicht auf Überzeugung sondern auf Kalkül und gilt nicht für Mitarbeiter in der Probezeit.
Was Mitarbeiter noch schlecht finden?

Verbesserungsvorschläge

Die Kommunikation zwischen den miteinander agierenden Abteilungen sollte verbessert werden. Möglicherweise kann z.b. monatlich einen Austausch zwischen den jeweiligen Abteilungen organisiert werden, bei den aktuelle Themen erörtert werden und anschließend für alle in Microsoft Teams veröffentlicht werden.
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Ein Schärfung der Zielgruppe könnte helfen, mehr Fokus und Geschwindigkeit in die Weiterentwicklung zu bringen.
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Starkes Augenmerk auf Führung: wie soll gute Führung bei DocuWare gelebt werden? Wie überprüfen wir, ob Menschen mit Führungsverantwortung ihren Job gut machen und gute Führung vorleben? Hier sollte People & Culture mehr reingehen.
Mehr Fokus auf das Wesentliche: sich auf ein Thema festlegen und zum Rest konsequent nein sagen. Aufhören, Mitarbeitende zu überlasten.
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Dem neuen C-Level eine Chance geben. Arbeitnehmer-Vertretung zulassen. Entscheidung: Top-Down oder Professionalität?
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Eine Kantine wäre schön und bei der Größe durchaus sinnvoll. Kann man natürlich nicht auf die Schnelle einbauen.
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Was Mitarbeiter noch vorschlagen?

Bester und schlechtester Faktor

Am besten bewertet: Kollegenzusammenhalt

4,5

Der am besten bewertete Faktor von DocuWare Group ist Kollegenzusammenhalt mit 4,5 Punkten (basierend auf 26 Bewertungen).


Freundschaftlich, keine Ellenbogengesellschaft, man bekommt immer Hilfe von mind. einem Kollegen (oft mehreren), wenn man sie braucht (das Lernen hört in der IT ja nie auf)
5
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Super freundliches Miteinander.
5
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Je nach Abteilung, von gut bis schlecht
3
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Der Kollegenzusammenhalt bei DocuWare ist klasse. Jeder hilft jeden und man kann mit den Kollegen über alles reden. Ich habe hier Freunde gefunden, mit denen ich auch bis Heute noch Kontakt habe.
5
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Man ist immer füreinander da. Sowohl innerhalb des Teams als auch interdisziplinär klappt die Zusammenarbeit sehr gut und immer wertschätzend
5
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Was Mitarbeiter noch über Kollegenzusammenhalt sagen?

Am schlechtesten bewertet: Karriere/Weiterbildung

3,8

Der am schlechtesten bewertete Faktor von DocuWare Group ist Karriere/Weiterbildung mit 3,8 Punkten (basierend auf 24 Bewertungen).


Aus meiner Sicht wird seltener über Aufstiegschancen und notwendige Schritte gesprochen dieses Ziel zu erreichen. Persönlich denke ich das hier auch entsprechende Schulungen oder Weiterbildung zur nächst höheren Position fehlen.
3
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Vitamin B hilft, Chefs fördern ihre Favoriten
2
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noch nicht relevant
Weiterbildungen sind Grundsätzlich möglich allerdings wird das Gehalt nur eingeschränkt angepasst.
3
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Ich wurde nicht gefördert
Was Mitarbeiter noch über Karriere/Weiterbildung sagen?

Fragen zu Bewertungen und Gehältern

  • DocuWare Group wird als Arbeitgeber von Mitarbeitenden mit durchschnittlich 4,2 von 5 Punkten bewertet. In der Branche IT schneidet DocuWare Group besser ab als der Durchschnitt (4 Punkte). Basierend auf den Bewertungen der letzten 2 Jahre würden 85% der Mitarbeitenden DocuWare Group als Arbeitgeber weiterempfehlen.
  • Anhand von insgesamt 151 Bewertungen schätzen 77% ihr Gehalt und die Sozialleistungen als gut oder sehr gut ein.
  • Basierend auf Daten aus 62 Kultur-Bewertungen betrachten die Mitarbeitenden die Unternehmenskultur bei DocuWare Group als eher modern.
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