Arbeitsatmosphäre

Die Arbeitsatmosphäre ist meinem Bereich ist sehr angenehm, da Vorgesetzte Vorschlägen und Meinungen aufgeschlossen sind. Der Umgang miteinander ist ruhig, gelassen und zielgerichtet. Ein familiäres Gefühl kommt manchmal auf.

Vorgesetztenverhalten

Ich habe ein sehr gutes Verhältnis zu meinen Vorgesetzten, das ich sehr schätze.

Kollegenzusammenhalt

Der Zusammenhalt ist gut, könnte vielleicht an der ein oder anderen Stelle noch besser sein.
Das ist aber normal und in jedem Unternehmen so.

Interessante Aufgaben

Sehr vielfältig.

Kommunikation

Die Kommunikation ist gut. Innerhalb des eigenen Bereiches kommt man mehr und mehr zusammen. Gerade die getrennten Standorte des eigenen Bereiches (Referates/Arbeitsbereiches) brauchen etwas mehr Zeit als nur 6 Monate.

Gleichberechtigung

Ich habe bisher keine Probleme damit erkennen können.

Umgang mit älteren Kollegen

Ich bin mit über 50 Jahren beim ITZBund eingestiegen und wurde von einem jungen Kollegen und dem Vorgesetzten gut in die Materie eingeführt. Ich danke den beiden Kollegen für die entgegenkommende A´rt.

Karriere / Weiterbildung

Weiterbildung wird von Vorgesetzten als notwendig anerkannt und auch zügig genehmigt, da dies für die Veränderungen in der Software immer wieder notwendig ist. Die Kurse sind vielfach sehr teuer (bis zu 4500 € pro Woche) und daher ist natürlich ein sparsamer Umgang mit den Haushaltsmitteln trotzdem im Blickfeld zu behalten.
Corona macht da natürlich auch einen Strich durch die Rechnung, denn die (Online-)Fortbildung liegt nicht jedem Mitarbeiter und dann kann es auch technische Probleme geben, die mit den Sicherheitsanforderungen des Arbeitgebers und der Software der Schulungsunternehmen nicht korrespondieren.

Gehalt / Sozialleistungen

Das Einkommen ist in Ordnung. Vielfach ist es abhängig (in der Beamtenlaufbahn) von der Laufbahngruppe oder den Tarifvorgaben bei Angestellten.
Bei den Beamten hängt es sehr vom Angebot der freien und höherwertigen Stellen sowie der Beurteilung ab, ob eine Höherdotierung möglich ist. Hier ist noch immer eine sogenannte Bündelung der Besoldungsgruppen A9 bis A11 festgeschrieben, während bei der Generalzolldirektion/Bildungszentrum eine Bündelung von A9 - A12 möglich ist.
Als Ausgleich kann man aber anrechnen, dass man eine ITZBund-Zulage erhält, wenn auch erst seit 2020.

Arbeitsbedingungen

Im "alten Gebäude" war die Lüftung auf dem Dach etwas laut und im Sommer wurde es im Büro sehr warm, da es keine Klimaanlage gab. Dafür wurde nach kurzer Zeit die dienstliche Beschaffung von Ventilatoren durchgeführt und Viele konnten ein Gerät bekommen.
Im neuen Gebäude ist die Autobahn nur wahrzunehmen, wenn das Fenster geöffnet wird.
Und die Teeküche ist moderner und gepflegter. Da hängt aber manchmal auch von den anderen Mitarbeitern ab.

Umwelt- / Sozialbewusstsein

Das Umweltbewußtsein ist beim Arbeitgeber eigentlich gut, aber nur so gut wie alle Mitarbeiter auch mitmachen. Und einige Personen könnten sich noch verbessern.

Work-Life-Balance

Die Möglichkeit recht unkompliziert einen Telearbeitsplatz für 1-2 Tage in der Woche (schon vor Corona) zu erhalten, war prima. Die Genehmigung und Ausstattung war recht schnell erledigt. Max. 3 Telearbeitstage sind möglich. Für weitere Anfahrten zur Arbeitsstelle ist das eine sehr gute Alternative. Außerdem hat sich gezeigt, dass die Produktivität nicht unter der Telearbeit leidet. Gerade jetzt in der Corona-Krise zeigt sich das besonders.

Verbesserungsvorschläge

• Mehr Kommunikation der Abteilungsleiter mit den Mitarbeitern aller Bereiche.

Pro

Gute Arbeitsmittel, Elektr. höhenverstellbarer Schreibtisch

Contra

Lange Anfahrt nach Frankfurt. Ausgleich jedoch durch Telearbeit möglich.
Kein Job-Ticket, weil der Verkehrsverbund sich nicht mit dem Bundesverwaltungsamt auf die Durchführung des Einzuges der Fahrbeiträge einigen kann. An anderen Standorten ist das möglich (anderer Verkehrsverbund). Parkplätze werden nicht bei der Anmietung von weiteren Räumlichkeiten berücksichtigt.

Arbeitsatmosphäre

Allgemeine Unzufriedenheit aufgrund monotoner Aufgabenzuweisung, in Verbindung mit nicht stattfindender Kommunikation auf Leitungsebene.

Vorgesetztenverhalten

Mitarbeitende an räumlich abgesetzten Niederlassungen verkommen zur unpersönlichen "Arbeitsnummer" und werden von den Chefs vergessen. Personalförderung und berufliches Fortkommen bleiben Wunschgedanke.

Kollegenzusammenhalt

Einzelkampf statt Teamwork. Dies ist den nicht anwesenden Führungskräften an entfernt liegenden Niederlassung gleichgültig.

Interessante Aufgaben

Nicht gegeben. Aufgrund nicht stattfindender Personalförderung, ist und bleibt der Aufgabenumfang eingeschränkt.

Kommunikation

Personalentscheidungen werden intransparent getroffen. Kommunikation findet aufgrund geografischer Distanz der jeweiligen Niederlassungen nicht statt. Entscheidungsträger fördern die ihnen persönlich bekannten Beschäftigten. Mitarbeitende an räumlich abgesetzten Niederlassungen verkommen zur "Arbeitsnummer" und werden von den Chefs vergessen.

Gleichberechtigung

Mitarbeitende im "Blickfeld" der Führungskräfte, werden bevorzugt. Mitarbeitende an räumlich abgesetzten Niederlassungen verkommen zur "Arbeitsnummer" und werden von den Chefs nicht gesehen.

Umgang mit älteren Kollegen

Oft miterlebt, erhalten Alteingesessene einen "Altersbonus" und werden ohne Blick auf tatsächlich erbrachte Leistungen gegenüber nicht präsenten Beschäftigten begünstigt. Denn Mitarbeitende an räumlich abgesetzten Niederlassungen verkommen zur "Arbeitsnummer" und werden von den nicht anwesenden Chefs vergessen.

Karriere / Weiterbildung

Die Behörde hat sich eine eigene Verwaltungsvorschrift gegeben, worin Beschäftigte explizit an Aufstiegsmaßnahmen gehindert werden können. So kann die Personalabteilung willkürlich entscheiden, wen sie fördern möchte oder nicht. "Unbequeme" Beschäftigte können somit mundtot und rechtelos gestellt werden.

Gehalt / Sozialleistungen

Aufgrund der nicht stattfindenden Personalförderung, liegt die Bestrebung bei: "Leistungserbringen gemäß Bezahlung." Das persönliche Potenzial wird wegen Frustration längst bewusst zurückgehalten.

Arbeitsbedingungen

Angespannte Arbeitsatmosphäre, aufgrund beengter Büroräume. "Dank" Corona ist eine vermehrte Heimarbeit möglich, um dieser Situation ausweichen zu können.

Umwelt- / Sozialbewusstsein

Aufgrund der überwiegenden IT-Tätigkeiten des Hauses, düfte die Behörde wohl im Durchschnitt liegen.

Work-Life-Balance

Man kann vieles tun und lassen. Dies ist den nicht anwesenden Führungskräften an entfernt liegenden Niederlassung gleichgültig.

Image

Nach außen wird alles getan, um die Behörde bestmöglich darzustellen. Beamte, denen die "Flucht in die Öffentlichkeit" per Gesetz verboten ist, werden intern willkürlich am beruflichen Fortkommen gehindert. Sie dürfen sich nach außen kein Gehör verschaffen, wenn sie kein Disziplinarverfahren riskieren wollen.

Verbesserungsvorschläge

• Er kann nunmehr vermehrt Heimarbeit bewilligen, wodurch ein Ausweichen vom unbefriedigenden Arbeitsklima erst möglich wird.

Pro

Es zeigt sich, dass vieles möglich ist, wenn der Arbeitgeber nur möchte. Ansonsten nimmt er viele Rechte in Anspruch, den persönlichen Werdegang zum Vorteil der Neugewinnung von Personal rigoros zu unterbinden.

Contra

Ein neu erlassenes Hygiene-Konzept wird nicht auf Einhaltung hin überprüft. Damit wird der Eindruck einer reinen Alibi-Funktion erweckt.

Arbeitsatmosphäre

Die Arbeitsatmosphäre ist "so und so" - und ist wohl dem Zusammenschluss der verschiedenen Behörden zum ITZBund geschuldet. Der eine Teil möchte lieber unter sich bleiben, der andere Teil bemüht sich um ein vertrauensvolles Miteinander. Es ist nicht immer sehr einfach, sich dazwischen zu bewegen.

Vorgesetztenverhalten

In direkter Linie sind die Vorgesetzten fair, problematisch wird es jedoch wenn Probleme auftreten: So wird das eine hier verwaltet, das andere dort, für alles ist jemand anderes zuständig - da hilft einem im Problemfall auch ein guter Vorgesetzter auf Grund bürokratischer Hürden und Zuständigkeiten nicht wirklich weiter.

Kollegenzusammenhalt

Es klafft oft an der ein oder anderen Ecke doch ein wahrnehmbares Schwert zwischen Beamten, Tarifbeschäftigten, Externen, was schade ist. Die unkontrollierten Gefühlsausbrüche die sich hier von einigen Menschen bei Kununu wieder finden, sind an vielen Stellen als zu behebender Problempunkt definitiv nachvollziehbar.

Interessante Aufgaben

Enterprise-IT: Viel schöne Technologie, in der man sich beweisen kann --- Arbeit gibt es genug und neues lernen kann man sicherlich dabei auch. Man muss jedoch sicherlich auch wollen und darf sich von vielem nicht einschüchtern lassen.

Kommunikation

Die erlebte Kommunikation ist leider sehr linien- und/oder fachbezogen - und könnte sicherlich besser sein. Natürlich gibt es die üblichen Dinge wie Karneval, es fehlen aber sicherlich lokale wie standortübergreifende teambildende Events für ein "WIR". Lokal gemeinsam Mittagessen ist sicherlich ein guter Anfang, sollte aber sicherlich noch nicht das Ende auf der Fahnenstange sein.

Karriere / Weiterbildung

Man erhält Schulungen auf Technologien, wenn diese benötigt werden -
man muss natürlich dann auch lernen wollen. Re-Zertifizierungen etc. werden leider nicht eigenständig vom Karrieremanagement im Auge behalten, noch die Mitarbeiter z.B. durch Prämien oder ähnliches ermuntert, den Status aufrecht zu erhalten:
Zertifizierungen werden gar nicht erst in der Personalakte oder global in einem Candidate-Pool erfasst...!
Man hat den Wert eines up-to-date gehaltenen Mitarbeiters vielleicht noch nicht so ganz erkannt, noch die Komponente eines sozialen/technischen Netzwerks durch Schulungen: "Und wie macht ihr das so?"

Gehalt / Sozialleistungen

Aus eigenen Erfahrungen heraus sollte man egal ob beim Bewerbungsgespräch, oder bei telefonischen Nachfragen nicht auf mündliche Aussagen vertrauen und sich wirklich alles auf den Punkt formuliert *schriftlich* geben lassen - sei es beim Übertrag von Urlaub vom alten Arbeitgeber (wird dieser wirklich übernommen?), Eingruppierungen und Stufenzeiten (Welche Eingruppierung mit welcher Stufe erhalte ich mit welcher angerechneten Wartezeit bzw. unter welchen Bedingungen?), Umzugskostenbeihilfe (Wann wird diese ausgezahlt und wie lange kann diese ggf. zurück gefordert werden?), Nebeneinkünfte (Was darf ich überhaupt nebenbei als Tätigkeit verrichten?) - und dem Arbeitsvertrag als Nebenabrede unterschrieben bei heften.
Sonst kann es passieren, dass der alte Urlaub vom alten Arbeitgeber auf einmal steuerlastig ausbezahlt werden muss, das eine Eingruppierung und die Stufenzeit sich um Jahre verlängern, der Nebenjob ggf. auf der Kippe steht - also man am Ende mit dem neuen Gehalt, der Rente und dem Drumherum schlechter da steht, als vermeintlich in Erfahrung gebracht und sich natürlich niemand mehr ansatzweise an irgendwelche Aussagen erinnern kann...

Arbeitsbedingungen

Die Einrichtung ist ziemlich in die Jahre gekommen - die Teppiche sehen stellenweise einem räudigen Hund ähnlich und müssten dringend mal ausgetauscht werden. Die Toiletten erinnern oft visuell, geruchstechnisch als auch von der Beschaffenheit an Grundschulzeiten.
Es fehlt an Platz, wie z.B. an frei verfügbaren Konferenzräumen, artgerechte (Standort)übergreifende Corporate-Tools: Digitale Whiteboards, Trustfull digital Conferencing und ähnliches sind noch ziemlich Neuland. Kostensparendes BYOM und ähnliches auch.
Die globale Zeiterfassung ist gut gemeint, aber im Detail oft eine ABM für den armen Vorgesetzten, der von Untergebenen die Buchungsstornierungen der Zeiterfassungsterminals bestätigen muss, weil das System gängige Buchungsfehler wie kommen-kommen-gehen (beim gehen versehentlich eingebucht) nicht selbst erkennt und korrigiert.
Auch an globalen erprobten und gesetzten Tools fehlt es...

Aber - es gibt Maschinen für koffeinhaltigen Lebenssaft, hin und wieder einen Kühlschrank, Aufenthaltsräume. Schön wären Dinge wie ein simpler Kohlensäure-Heiss-Kalt-Wasserspender und keine - sicherlich gut gemeinten - aber eben privat angeschafften Geräte.

Umwelt- / Sozialbewusstsein

Dinge wie beidseitiger Druck sind per default aktiviert - prima!
Im Haus wird Müll getrennt, und der auf den Gängen getrennte Müll jedoch wieder zusammen geworfen - da fehlt es noch an Details.
Ein Wille scheint da zu sein.

Work-Life-Balance

Die wohl wenigen Bonbons des öD: Jede Minute wird wirklich gezählt und ist auch als Gleitzeit anrechen- und einlösbar, Homeoffice, ein sicherer Arbeitsplatz - wenn man sich ordentlich verhält.

Image

Welche Behörde hat schon einen guten Ruf....?
Viele Mitarbeiter erscheinen mir nach persönlichen Gesprächen frustriert von internen Versprechungen, die nicht so recht gehalten werden und haben sich damit abgefunden; man witzelt vor der Tür über die ein oder andere Email die herum kommt. Nach den derweil selbst gemachten Erfahrungen kann ich das leider absolut nachvollziehen. Das müsste nicht sein - denn viele Mitarbeiter sind nicht des Geldes, sondern der Überzeugung etwas für die Bürger zu leisten wegen hier und viele Abteilungen machen allen Müßigkeiten zum Trotz dennoch einen qualitativ guten Job, der auch nach daußen sichtbar und wahrgenommen sein sollte.

Verbesserungsvorschläge

• Auf klare belastbare Aussagen in Bewerbungsgesprächen und Rückfragen in Telefonaten achten - bzw. diese nur noch per Email versenden; vielleicht "Handzettel" mit den wichtigsten FAQs für eine Einstellung an die Bewerber ausgeben.
• Wer neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wirbt, sollte insbesondere "die neuen" zumindest in der ersten Zeit regelmäßig mit einer Umfrage nach der Einstellung befragen, was dort gut oder schlecht läuft. "Was hat sich an Erwartungen erfüllt? Was eher nicht? Was würdest du ggf. anders machen" Die getakteten Probezeitgespräche mit dem Vorgesetzten sind auf Grund des Machtgefälles dafür ganz sicherlich nicht unbedingt die beste Wahl.
• Auch gehende Kolleginnen und Kollegen sollte man noch einmal entsprechend nach dem Offboarding und vor allem nach Übersendung eines Arbeitszeugnis bzw. einer Leistungsbeurteilung befragen, was die wirklichen Beweggründe für den unverhinderlichen Abgang waren.