HR Business Partner (a)

Du bist interessiert an der Stelle als HR Business Partner (a) bei Future Machine Labs GmbH?
Auf Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 2 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2), Englisch - Konversationssicher (B1-B2)

Du bist nicht der HR Business Partner, der nur Verträge erstellt, Personio pflegt und Tickets abarbeitet. Du bist die Person, bei der unsere operativen HR-Themen zentral zusammenlaufen: vom Recruiting bis zum People Case. Von der Arbeitgeberpflicht bis zum funktionierenden HR-Prozess. Von Personio bis zur Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftsleitung.

Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern als funktionierendes Betriebssystem denken willst. Wenn du Probleme eigenständig klärst, bevor du sie eskalierst. Wenn du dich morgens genauso selbstverständlich mit einem Mitarbeitenden aus Operations austauschst wie später mit Sales, Tech oder der Geschäftsleitung: ja dann bist du bei uns genau richtig.

Tätigkeiten

HR Operations und People Management 

• Du steuerst unsere operativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Du kümmerst dich um Verträge, Bescheinigungen und wiederkehrende Arbeitgeberpflichten
• Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte: auch bei Konflikten, Exit-Situationen oder emotional aufgeladenen People Cases.

Recruiting und Employee Lifecycle 

• Du steuerst wiederkehrende Besetzungen - insbesondere für Support- und Operations-Rollen - als reproduzierbaren Recruiting-Prozess.
• Du führst Interviews selbst, steuerst Hiring Manager durch den Prozess und sorgst für eine verbindliche und transparente Candidate Experience.
• Du nutzt Erkenntnisse aus Recruiting, Onboarding, Fluktuation und Exit-Gesprächen, um unsere Prozesse kontinuierlich besser zu machen.

HR Systeme und Skalierung 

• Du übernimmst echtes System-Ownership für Personio. Du bedienst das System nicht nur – du konfigurierst, strukturierst und entwickelst es eigenständig weiter.
• Du sorgst dafür, dass Prozesse, Daten, Verantwortlichkeiten und Workflows möglichst im System abgebildet werden 
• Du entwickelst unser HR Operating System und unsere Knowledge Base aus realen Fällen weiter, damit Wissen nicht in einzelnen Köpfen bleibt.

Business Partnership und Kultur 

• Du denkst HR nicht als Selbstzweck. Du fragst zuerst: Welches Business-Problem lösen wir?
• Du verstehst die unterschiedlichen Arbeitsrealitäten von Operations, Sales, Tech und Management und kannst zwischen diesen Welten glaubwürdig übersetzen.
• Du unterscheidest zwischen Gleichbehandlung und fairer Behandlung. Unterschiedliche Anforderungen dürfen unterschiedliche Lösungen brauchen

Anforderungen

Du verfügst über fundierte operative HR-Erfahrung in den Bereichen Administration, Recruiting und Employee Lifecycle.
Du hast bereits erfolgreich Prozesse oder Workflows in Personio oder einem vergleichbaren HRIS konfiguriert.
Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und weißt, wann externe Expertise hinzuzuziehen ist.

Du denkst in Prozessen und hast Freude daran, digitale Tools und AI in deine tägliche Arbeit zu integrieren.
Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up gesammelt und kannst dich flexibel auf sich ändernde Prioritäten einstellen.

Team

Future Machines ist ein wachstumsstarkes B2B-Scale-up mit klarem Fokus auf Mid-Market-Kunden in den Segmenten Hospitality, Retail und Logistics. Wir haben ein Produkt, das funktioniert. Wir haben ein Team, das liefert. Und wir wachsen weiter. Dafür brauchen wir jemanden, der unsere HR-Themen zuverlässig im Griff hat.

Bewerbungsprozess

Kein 0815 Prozess. Wir machen das mal anders und zwar im Sinne des Ziels von Personalauswahl: Eignung / Passung.

Über das Unternehmen

Future Machine Labs (FML) macht aus Reinigung einen Service, der funktioniert.

Die beste Maschine nützt nichts, wenn sie in der Ecke steht.
Wir sorgen dafür, dass sie läuft – jeden Tag, an jedem Ort.

Reinigung war ein Kostenblock. Mit Automatisierung wird sie planbar, effizient und messbar.
Qualität steigt. Kosten sinken. Mitarbeiter werden entlastet.

Wir sind herstellerunabhängig. Wir wählen die beste Technologie und liefern sie als Service – einfach, zuverlässig, skalierbar.

Roboter ersetzen keine Menschen. Sie verstärken sie.
So setzen wir den Standard für ein Facility Management mit Zukun