Support Office & Contract Administrator (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und fühlen sich sowohl im Office Management als auch in administrativen Prozessen zu Hause?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres langjährigen und international erfolgreichen Partnerunternehmens mit Sitz in Darmstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Contract Coordinator (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen, in der Sie administrative Prozesse steuern, den Empfangsbereich professionell repräsentieren und das Management in organisatorischen sowie kaufmännischen Themen unterstützen.

Verantwortung für die administrative Betreuung von Verträgen, Projekten und kundenbezogenen ProzessenErstellung und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und relevanten GeschäftsdokumentenUnterstützung bei kaufmännischen Abläufen von der Rechnungsstellung bis zur AbrechnungsvorbereitungSchnittstellenfunktion zwischen Kunden, Management und internen FachbereichenUnterstützung bei Recruiting- und Angebotsprozessen sowie der Pflege von StellenprofilenProfessionelle Betreuung des Empfangs- und Besucherbereichs als Visitenkarte des UnternehmensSteuerung vielfältiger Office-Management-Aufgaben rund um Beschaffung, Ausstattung und StandortorganisationSicherstellung einer effizienten und digitalen Dokumenten- und Prozessorganisation

Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem VerantwortungsbewusstseinOrganisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem Auge für DetailsPraktische Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringenKommunikationsstarker Teamplayer mit professionellem AuftretenSicherer Umgang mit Microsoft 365; SAP-Kenntnisse sind ein PlusKaufmännisches Verständnis sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibles Hybridmodell mit der Kombination aus Büropräsenz und HomeofficeZuschuss zum Deutschlandticket für eine komfortable und nachhaltige MobilitätUmfangreiche Sport- und Wellnessangebote zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres WohlbefindensBetriebliche Zusatzleistungen rund um Altersvorsorge und GesundheitsvorsorgeAttraktive Mitarbeiterkonditionen und Rabatte über ein umfassendes Vorteilsprogramm30 Urlaubstage für ausreichend Zeit zur Erholung und persönlichen Gestaltung