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OPTIMAL SYSTEMS 
GmbH
als Arbeitgeber

Mitarbeiterzufriedenheit

    • 3,6Gehalt/Sozialleistungen
    • 4,0Image
    • 3,3Karriere/Weiterbildung
    • 4,1Arbeitsatmosphäre
    • 3,7Kommunikation
    • 4,3Kollegenzusammenhalt
    • 4,2Work-Life-Balance
    • 3,8Vorgesetztenverhalten
    • 4,1Interessante Aufgaben
    • 4,2Arbeitsbedingungen
    • 3,7Umwelt-/Sozialbewusstsein
    • 4,2Gleichberechtigung
    • 4,3Umgang mit älteren Kollegen

Seit 2008 haben 210 Mitarbeiter und Bewerber diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 3,8 Punkten bewertet. Dieser Wert ist niedriger als der Durchschnitt der Branche IT (3,9 Punkte).

Alle 210 Bewertungen entdecken

Unternehmensinfo

Wer wir sind

OPTIMAL SYSTEMS entwickelt und vertreibt seit 1991 Softwarelösungen für das Management von Informationen. Zur Unternehmensgruppe gehören 16 Gesellschaften und Niederlassungen in Europa und Partner auf der ganzen Welt. Hauptsitz der Firmengruppe ist Berlin.

508 Menschen arbeiten heute bei uns. Mit 2.450 Installationen ist unsere Software in 30 Ländern im Einsatz und wird von 550.000 Anwendern genutzt.

Produkte, Services, Leistungen

Unser Ziel ist es, Unternehmen in einzelnen Abteilungen oder auch standortübergreifend bei der nachhaltigen Optimierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Dabei setzen wir auf eine Enterprise-Software, mit der Informationen in jeder Prozessphase transparent und fassbar gemacht werden. Das reicht vom digitalen Dokumentenmanagement über angepasste Workflow-Lösungen bis hin zu einem Framework für Lösungsentwickler.

Unser Kernprodukt enaio® optimiert und automatisiert alle Prozesse des Managements von Informationen mit dem Ziel, Unternehmenswissen effektiv nutzbar zu machen. Ob zentral oder dezentral, lokal oder weltweit, in jeder Branche, in jeder Abteilung: alles über eine einheitliche digitale Plattform. Damit tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden ihre Innovationspotenziale voll ausschöpfen und die Digitalisierung in allen Bereichen vorantreiben können.

Perspektiven für die Zukunft

Software wird von Menschen gemacht. Bei uns arbeiten Menschen, die ihr Talent dazu einsetzen, echte Arbeitserleichterungen zu schaffen. Wir sind alle Teil eines großen Teams. Nicht jeder von uns ist Softwareentwickler*In. Aber jeder entwickelt etwas – bei OPTIMAL SYSTEMS sind alle Macher*Innen der Digitalisierung.

Kennzahlen

Mitarbeiter540
Umsatz73,1 Mio. EUR (2020)

Social Media

Was wir bieten

Benefits

Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 193 Mitarbeitern bestätigt.

  • Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
    77%77
  • Mitarbeiter-EventsMitarbeiter-Events
    69%69
  • HomeofficeHomeoffice
    64%64
  • DiensthandyDiensthandy
    62%62
  • Gute VerkehrsanbindungGute Verkehrsanbindung
    58%58
  • Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
    52%52
  • InternetnutzungInternetnutzung
    51%51
  • Gesundheits-MaßnahmenGesundheits-Maßnahmen
    50%50
  • FirmenwagenFirmenwagen
    45%45
  • Mitarbeiter-RabattMitarbeiter-Rabatt
    38%38
  • ParkplatzParkplatz
    32%32
  • CoachingCoaching
    30%30
  • BarrierefreiBarrierefrei
    29%29
  • Hund erlaubtHund erlaubt
    21%21
  • Mitarbeiter-BeteiligungMitarbeiter-Beteiligung
    20%20
  • BetriebsarztBetriebsarzt
    16%16
  • EssenszulageEssenszulage
    10%10
  • KinderbetreuungKinderbetreuung
    6%6
  • KantineKantine
    2%2

Was OPTIMAL SYSTEMS GmbH über Benefits sagt

An unseren Standorten bieten wir unter anderem folgende Benefits*

Gesundheit und Wohlbefinden

  • Moderne Büroausstattung, helle und von den Mitarbeitern gestaltete Räume
  • Inhouse-Fitnessstudio mit zwei Personal-Trainer*Innen
  • EMS-Training (Elektrische Muskelstimulation)
  • Duschräume, damit Du Dich nach dem schweißtreibenden Training wieder schnell frisch fühlst
  • Gesundheitsberatung und -workshops in Zusammenarbeit mit der BARMER
  • Smunch – frisch zubereitetes, gesundes und bezuschusstes Mittagessen, das direkt ins Haus geliefert wird
  • Wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr
  • BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
  • OS-Laufgruppe sowie Teilnahme an Firmenläufen und Marathons

Mobilität

  • Zusammenarbeit mit Car2Go: wir übernehmen die Anmeldegebühr und gewähren Freiminuten
  • Ein E-Smart sowie ein Smart Cabrio zur privaten Nutzung
  • Fahrrad-Leasing
  • Zuschuss zum BVG-Ticket für Azubis
  • Mobiles Arbeiten von überall
  • Flexibles Arbeiten ohne Kernarbeitszeiten
  • Standort nur 10 Minuten Fußweg vom Ku’damm entfernt
  • Zahlreiche Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der nahen Umgebung (Streetfood-Markt nur 10 Minuten entfernt)
  • Gute S-Bahn-Anbindung über den Berliner S-Bahn-Ring

Arbeitgeberleistungen

  • Kitazuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 15% Arbeitgeber-Zuschuss
  • Gruppenweite private und betriebliche Unfallversicherung
  • Sonderurlaub bei Umzug, Heirat, Geburt etc.
  • Mitarbeiterportal mit vielfältigen Rabatten für Event- und Freizeit-Angebote
  • Corporate Benefits bei diversen Markenartikeln und Shops
  • Jubiläumsgold

Fort- und Weiterbildung

  • 6-monatiges Onboarding inkl. Patenprogramm
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter*Innen
  • Internes Schulungsangebot
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse
  • Ersthelfer-Kurse
  • Teilnahme an Fachevents und Konferenzen
  • Interne Bibliothek mit Fachliteratur
  • Regelmäßige Treffen mit den Nachwuchskräften des ganzen Hauses, um gemeinsame Projekte umzusetzen

Kultur

  • Flache Hierarchien, DU-Kultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Familienfreundliche Organisation der Arbeit
  • Hunde sind willkommen
  • Schach-Turniere
  • Gemeinsame Koch-Abende
  • After-Work-Aktivitäten
  • Team-Events vom Biergarten bis zum Hochseilgarten
  • Billard, Kicker und Wii-Konsole in den Pausenzonen

*Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Wir sind der Überzeugung, dass für unsere Mitarbeiter der Spaß an der Arbeit im Vordergrund stehen sollte. Deshalb legen wir viel Wert auf Offenheit und Transparenz, auf gegenseitiges Vertrauen und Respekt. Mit vielfältigen Lern- und internen Trainingsmöglichkeiten fördern wir die intensive Weiterentwicklung jedes einzelnen im Unternehmen.

Wir nutzen Arbeitstechniken von heute für den Digital Workspace von morgen. Das heißt: Wir legen viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Dazu gehören Raum für kreative Pausen, Sport – sowie Möglichkeiten, das Berufliche und Private in Einklang zu halten. Jeder kann seinen Berufsalltag aktiv mitgestalten, und Verantwortung für etwas Neues übernehmen.

Wen wir suchen

Aufgabengebiete

Wir suchen ständig neue Mitarbeiter in ganz Deutschland sowie in Österreich und in der Schweiz. in den unterschiedlichsten Bereichen, beispielsweise Software Development, Product Management, Professional Services, Sales & Partner Management sowie Marketing & Brand Strategy. So vielfältig wie die alltäglichen Herausforderungen in den einzelnen Fachabteilungen sind auch die Aufgabengebiete, die Euch erwarten. Aktuelle Stellenausschreibungen gibt es z.B. auf unserer Karriereseite.

Gesuchte Qualifikationen

Viele Bildungs- und Berufswege führen zu uns! Ob Praktikum, duale Ausbildung, Direkteinstieg, Nebenjob für Studenten oder als erfahrener Professional – für jeden akademischen Grad bieten wir umfassende Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten.

Für Bewerber

Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei OPTIMAL SYSTEMS GmbH.

  • Corina Mews, Human Ressources Manager, Tel. 030 895708-247

    Christin Kuhnert, Human Ressources Manager, Tel. 030 895708-171

  • Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Motivation – darüber hinaus die Fähigkeit, Ideen zu entwickeln und einzubringen sowie über den Tellerrand hinauszuschauen. Im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen.

  • Eine sorgfältige und gründliche Vorbereitung Ihrer Bewerbung hilft uns dabei, möglichst viel über Sie als zukünftigen Mitarbeiter zu erfahren, besonders über Ihre beruflichen Interessen, Fähigkeiten und individuellen Anforderungen an den neuen Arbeitsplatz. Eine Zusammenstellung der wichtigsten Fragen und Antworten rund um unsere Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

  • Bewirb Dich ganz einfach per Mail: jobs@optimal-systems.de. Zu einer vollständigen Online-Bewerbung gehören ein aussagekräftiges Anschreiben, ein Lebenslauf sowie Zeugnisse. Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich einfach an den Ansprechpartner, der in der jeweiligen Stellenausschreibung genannt wird.

  • Wenn uns Deine Bewerbung zusagt, laden wir Dich zu einem Vorstellungsgespräch, je nach Abteilung oder Stellenprofil auch vorab zu einem Telefoninterview ein. Gegebenenfalls führen wir ein zweites Gespräch, um dein Fachwissen noch eingehender zu prüfen. Einige Fachabteilungen bieten zudem an, einen Probetag zu absolvieren, um das Team kennenzulernen.

Standorte

Was Mitarbeiter sagen

Was Mitarbeiter gut finden

Schnelle Reaktionszeiten in der Pandemie. Mitarbeiter wurden schnell informiert, mobiles Arbeiter war kein Problem, Rücksicht auf Doppelbelastund durch Kinderbetreuung, ernsthaftes Interesse am Wohlbefinden der Mitarbeiter, Verständnis und Respekt.
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Offenes Ohr für Vorschläge, egal von wem. Fairer Umgang. Immer eine zweite Chance bei Fehler. Langfristig an den Mitarbeitern interessiert.
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Man erhält die wesentlichen Werkzeuge zur Arbeit (Laptop, je nach Position Tablets + Diensthandy, je nach Position Firmenwagen, alle Arbeitsplätze mit Noisecancelling Headsets
Flexible Arbeitszeiten sind sehr angenehm
Vertrieb ist sehr erfolgreich
Die Räumlichkeiten sind sauber und ordentlich.
Es werden auch Spielekonsolen und ein Billardtisch für Pausen angeboten.
Massagen werden vergünstigt angeboten
Covid-19 Management läuft souverän. Alle Mitarbeiter wurden frühzeitig und langfristig ins mobile Arbeiten von zu Hause geschickt.
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- sozialer Umgang mit den Mitarbeitenden
- Arbeitszeitregelungen
- Arbeitsatmosphäre
- Unbegrenztes Homeoffice während der Corona Pandemie
Flexibel, direkte Wege, Macromanagement (positiv), lockerer Atmosphäre, Duzen, sehr gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten
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Was Mitarbeiter noch gut finden? 98 Bewertungen lesen

Was Mitarbeiter schlecht finden

Wirklich schlecht finde ich an dem Arbeitgeber (auf die Ausbildung bezogen), das man nicht zielführend genug aus einem Azubi und dem damit zusammenhängenden Potenzial etwas macht. Es wirkt oft so, als würde man nur etwas mit einem Azubi "versuchen", wenn es nicht klappt, auch nicht schlimm. Auch durch einen hohen Grad an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und oft unterschätzter Freundlichkeit wirkt es immer so, als würde irgendetwas nicht zum großen Ganzen "reichen". Der Erwartungshorizont ist sehr hoch und es wird ein noch ...
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Fast alles. Keine Strategie der GF erkennbar. Dadurch macht gefühlt jeder was er will und vorhanden Potentiale werden nicht erkannt, nicht gefördert und daruch werden die MA demotivert und frustiert. Abteilungsleiter sollten Abteilungen leiten und nicht Projekte bei Kunden durch falsches Verhalten "vergurken". Die wirklich gut arbeitende Leute werden auf leitende Positionen verschoben in denen Sie anscheinend nichts mehr bewirken. Die Fa. hat "optimal" im Namen, aber davon ist auf allen Ebenen nichts zu spüren. Im Gegenteil! Management by GAGA! ...
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Man ruht sich auf der guten Auftragslage aus. Arbeitet aber nicht zielstrebig weiter.
Disziplinlosigkeit während Covid-19 Heimarbeit. Unzählige Mitarbeiter liegen auf der faulen Haut wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
Anbiedern bei Vorgesetzten sorgt für mehr Erfolg als Qualität bei der Arbeit
Qualität muss durch wertschöpfende Weiterbildung gesteigert werden
Das Beratungsgeschäft läuft wie in einem Tante-Emma-Laden
Viel Gossip im Hause - es wird viel über Kollegen gelästert was wirklich sehr schade ist.
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Was Mitarbeiter noch schlecht finden? 62 Bewertungen lesen

Verbesserungsvorschläge

Professionalität im Geschäft wird leider nur vorgegaukelt. Die Projekte werden schnell durchgepustet und nicht gewinnbringend für den Kunden und für das Unternehmen geführt. Hier geht es um schnell schnell und nicht darum, dass der Kunde aus einem Projekt so viel Mehrwert zieht, dass er in Zukunft weitere Projekte realisieren will.
Die Qualität der Arbeit ist extrem unterschiedlich. Es gibt eine Hand voll Leute die wirklich eine hohe Qualität abliefern und dann eine große graue Masse mit Durchschnitt. Dies hängt aber ...
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Es gibt viele viele Benefits und Angebote für die Mitarbeitenden (z.B: Fahrradleasing, Lieferung von Mittagessen, Gesundheitsberatung, Veranstaltungsrabatte etc...). Leider merkt man schnell, dass der Eigenanteil von OPTIMAL SYSTMES dabei sich auf den Verwaltungsakt beschränkt. Dadurch werden Angebote wie z.B. das Fahrradleasing weitesgehend uninteressant. Da sollte dringend was geschehen.
Löbliche Ausnahmen sind das Sportprogramm und die Möglichkeit, die Dienstleistungen eines externen Beratungsunternehmens in Anspruch zu nehmen. Das ist nicht selbstverständlich.
OPTIMAL SYSTEMS ist ein "netter" und sozialer Arbeitgeber, aber was nützt ...
Die regelmäßigen Meetings mit Frühstück (vor Corona) wären MEHR sinnvoll, wenn man LÄNGER als 20 Minuten zusammensitzt und mehr Arbeitsthemen anspricht. Ansonsten der wöchentliche Zahlenbericht kann man ruhig quartalbezogen machen. BITTE
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Mehr Verantwortung für Azubis; Warenwirtschaftssystem; elektronischer Lernbereich für Neulinge über Betriebsvorgänge und Produktthemen; Mehr Feedback; durchdachteres und besseres Einarbeitungskonzept, welches besser die alltäglichen ToDo´s abdeckt; Mehr Verständnis für Fehler; Hinterfragen des Umgangs mit Azubis; Azubireferenzkunden
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Was Mitarbeiter noch vorschlagen? 61 Bewertungen lesen

Bester und schlechtester Faktor

Am besten bewertet: Kollegenzusammenhalt

4,3

Der am besten bewertete Faktor von OPTIMAL SYSTEMS ist Kollegenzusammenhalt mit 4,3 Punkten (basierend auf 43 Bewertungen).


Untereinander hilft man sich. Wenn man bei irgendeinem Thema nicht weiterkommt, wird einem von den Kollegen immer gerne geholfen und Freitagnachmittag sitzt man auch mal beim Feierabendbier zusammen.
5
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Größtenteils halten die Kollegen gut zusammen.
4
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Innerhalb der Abteilungen sehr großer Zusammenhalt & kollegiales Verhalten. Das Verhältnis der Abteilungen untereinander ist nicht immer harmonisch - Insbesondere Entwicklung, Consulting und Support ziehen häufig nicht an einem Strang.
Manche halten weniger zusammen als andere. Im Allgemeinen passt es aber gut.
4
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Die Kollegen helfen sich untereinander, wo es geht. Da allgemein eine hohe Auslastung besteht, ist das teilweise einfach begrenzt, aber niemand wird "abgelehnt", wenn er eine Frage zu technischen Spezialgebieten des anderen hat.
Durch die verstreuten Arbeitsplätze (Nürnberg/München/Homeoffice) ist ein persönlicher Kontakt teilweise nur punktuell möglich, aber über moderne Kommunikationsmittel sind wir gut vernetzt.
Viele Kollegen unternehmen auch außerhalb der Arbeitszeit etwas zusammen, was für ein gutes Klima spricht.
5
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Was Mitarbeiter noch über Kollegenzusammenhalt sagen? 43 Bewertungen lesen

Am schlechtesten bewertet: Karriere/Weiterbildung

3,3

Der am schlechtesten bewertete Faktor von OPTIMAL SYSTEMS ist Karriere/Weiterbildung mit 3,3 Punkten (basierend auf 45 Bewertungen).


Es gibt meist eine unbefristete Übernahme, je nach Abteilung kann dies allerdings variieren. Innerhalb des Unternehmens kann man bei guten Qualifikationen auch in andere Stellen eintauchen und sein Wissen breiter ausbauen. Dies bringt einem selbst auch etwas, am meisten allerdings der Firma. Unter anderem ist dies auch dem speziellen Themenfeld der Firma geschuldet. In obere Positionen ist es relativ schwer zu kommen, es wird aber immer wieder nach Möglichkeiten gesucht, dies auszubauen und die Mitarbeiterkompetenzen bestmöglich zu nutzen. Es wird ...
3
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Es gibt keine Laufbahnen. Natürlich gibt es Leute die in verantwortungsvollere Positionen aufteigen, aber generell sind die Gelegenheiten zum Aufstieg rar gesäht. Weiterbildungen gibt es zwar, aber eben nur in Bereichen wo es OPTIMAL SYSTEMS für unabdingbar hält. Geziele Förderung für Weiterbildung gibt es nicht.
Aufstieg schon beim Vorstellungsgespräch als nicht möglich erklärt. Man sucht Arbeiter oder "Macher". Kleine Teams mit Teamleiter wäre sicher angebracht. Siehe oben Macromanagement.
1
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Eine Karriere im Sinne von Aufstiegsmöglichkeiten ist natürlich in sofern schwierig, da die Hierachien flach sind und das Unternehmen reltiv klein.
Im Bereich der Weiterbildung ist Eigeninitiative gefordert. Kommt man mit eigenen Vorschlägen, werden diese gemeinsam eingeordnet und weiterverfolgt. Vom Arbeitgeber fehlt da ein wenig die Initiative.
3
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Weiterbildungen werden genehmigt, sofern sie für die Arbeit nützlich sind. Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sind eher mau, da selten neue und höherwertige Stellen entstehen. Hier gilt es sich gut mit den Führungskräften zu stellen.
3
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Was Mitarbeiter noch über Karriere/Weiterbildung sagen? 45 Bewertungen lesen

Gehälter

63%bewerten ihr Gehalt als gut oder sehr gut (basierend auf 184 Bewertungen)


Wieviel kann ich verdienen?

Mittelwert Bruttojahresgehalt Vollzeit
IT Berater13 Gehaltsangaben
Ø56.100 €
Projektmanager9 Gehaltsangaben
Ø73.400 €
Software-Entwickler6 Gehaltsangaben
Ø46.200 €
Gehälter für 21 Jobs entdecken

Unternehmenskultur

Traditionelle
Kultur
Moderne
Kultur
OPTIMAL SYSTEMS
Branchendurchschnitt: IT

Mitarbeiter nehmen bei diesem Arbeitgeber vor allem diese Faktoren wahr: Sich kollegial verhalten und Mitarbeitern Freiräume geben.


Die vier Dimensionen von Unternehmenskultur

JobFür mich
OPTIMAL SYSTEMS
Branchendurchschnitt: IT
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