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OPTIMAL SYSTEMS 
GmbH
als Arbeitgeber

Mitarbeiterzufriedenheit

    • 3,6Gehalt/Sozialleistungen
    • 4,0Image
    • 3,3Karriere/Weiterbildung
    • 4,1Arbeitsatmosphäre
    • 3,7Kommunikation
    • 4,3Kollegenzusammenhalt
    • 4,2Work-Life-Balance
    • 3,8Vorgesetztenverhalten
    • 4,1Interessante Aufgaben
    • 4,2Arbeitsbedingungen
    • 3,7Umwelt-/Sozialbewusstsein
    • 4,2Gleichberechtigung
    • 4,3Umgang mit älteren Kollegen

Seit 2008 haben 228 Mitarbeiter und Bewerber diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 3,8 Punkten bewertet. Dieser Wert entspricht dem Durchschnitt der Branche IT (3,8 Punkte).

Alle 228 Bewertungen entdecken

Unternehmensinfo

Wer wir sind

OPTIMAL SYSTEMS entwickelt und vertreibt seit 1991 Softwarelösungen für das Management von Informationen. Zur Unternehmensgruppe gehören 16 Gesellschaften und Niederlassungen in Europa und Partner auf der ganzen Welt. Hauptsitz der Firmengruppe ist Berlin.

508 Menschen arbeiten heute bei uns. Mit 2.450 Installationen ist unsere Software in 30 Ländern im Einsatz und wird von 550.000 Anwendern genutzt.

Produkte, Services, Leistungen

Unser Ziel ist es, Unternehmen in einzelnen Abteilungen oder auch standortübergreifend bei der nachhaltigen Optimierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Dabei setzen wir auf eine Enterprise-Software, mit der Informationen in jeder Prozessphase transparent und fassbar gemacht werden. Das reicht vom digitalen Dokumentenmanagement über angepasste Workflow-Lösungen bis hin zu einem Framework für Lösungsentwickler.

Unser Kernprodukt enaio® optimiert und automatisiert alle Prozesse des Managements von Informationen mit dem Ziel, Unternehmenswissen effektiv nutzbar zu machen. Ob zentral oder dezentral, lokal oder weltweit, in jeder Branche, in jeder Abteilung: alles über eine einheitliche digitale Plattform. Damit tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden ihre Innovationspotenziale voll ausschöpfen und die Digitalisierung in allen Bereichen vorantreiben können.

Perspektiven für die Zukunft

Software wird von Menschen gemacht. Bei uns arbeiten Menschen, die ihr Talent dazu einsetzen, echte Arbeitserleichterungen zu schaffen. Wir sind alle Teil eines großen Teams. Nicht jeder von uns ist Softwareentwickler*In. Aber jeder entwickelt etwas – bei OPTIMAL SYSTEMS sind alle Macher*Innen der Digitalisierung.

Kennzahlen

Mitarbeiter540
Umsatz73,1 Mio. EUR (2020)

Social Media

Was wir bieten

Benefits

Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 207 Mitarbeitern bestätigt.

  • Flexible ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeiten
    77%77
  • Mitarbeiter-EventsMitarbeiter-Events
    68%68
  • HomeofficeHomeoffice
    64%64
  • DiensthandyDiensthandy
    60%60
  • Gute VerkehrsanbindungGute Verkehrsanbindung
    55%55
  • Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge
    51%51
  • InternetnutzungInternetnutzung
    50%50
  • Gesundheits-MaßnahmenGesundheits-Maßnahmen
    50%50
  • FirmenwagenFirmenwagen
    44%44
  • Mitarbeiter-RabattMitarbeiter-Rabatt
    38%38
  • ParkplatzParkplatz
    31%31
  • CoachingCoaching
    30%30
  • BarrierefreiBarrierefrei
    29%29
  • Hund erlaubtHund erlaubt
    23%23
  • Mitarbeiter-BeteiligungMitarbeiter-Beteiligung
    20%20
  • BetriebsarztBetriebsarzt
    16%16
  • EssenszulageEssenszulage
    9%9
  • KinderbetreuungKinderbetreuung
    5%5
  • KantineKantine
    1%1

Was OPTIMAL SYSTEMS GmbH über Benefits sagt

An unseren Standorten bieten wir unter anderem folgende Benefits*

Gesundheit und Wohlbefinden

  • Moderne Büroausstattung, helle und von den Mitarbeitern gestaltete Räume
  • Inhouse-Fitnessstudio mit zwei Personal-Trainer*Innen
  • EMS-Training (Elektrische Muskelstimulation)
  • Duschräume, damit Du Dich nach dem schweißtreibenden Training wieder schnell frisch fühlst
  • Gesundheitsberatung und -workshops in Zusammenarbeit mit der BARMER
  • Smunch – frisch zubereitetes, gesundes und bezuschusstes Mittagessen, das direkt ins Haus geliefert wird
  • Wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr
  • BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
  • OS-Laufgruppe sowie Teilnahme an Firmenläufen und Marathons

Mobilität

  • Zusammenarbeit mit Car2Go: wir übernehmen die Anmeldegebühr und gewähren Freiminuten
  • Ein E-Smart sowie ein Smart Cabrio zur privaten Nutzung
  • Fahrrad-Leasing
  • Zuschuss zum BVG-Ticket für Azubis
  • Mobiles Arbeiten von überall
  • Flexibles Arbeiten ohne Kernarbeitszeiten
  • Standort nur 10 Minuten Fußweg vom Ku’damm entfernt
  • Zahlreiche Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der nahen Umgebung (Streetfood-Markt nur 10 Minuten entfernt)
  • Gute S-Bahn-Anbindung über den Berliner S-Bahn-Ring

Arbeitgeberleistungen

  • Kitazuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 15% Arbeitgeber-Zuschuss
  • Gruppenweite private und betriebliche Unfallversicherung
  • Sonderurlaub bei Umzug, Heirat, Geburt etc.
  • Mitarbeiterportal mit vielfältigen Rabatten für Event- und Freizeit-Angebote
  • Corporate Benefits bei diversen Markenartikeln und Shops
  • Jubiläumsgold

Fort- und Weiterbildung

  • 6-monatiges Onboarding inkl. Patenprogramm
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter*Innen
  • Internes Schulungsangebot
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse
  • Ersthelfer-Kurse
  • Teilnahme an Fachevents und Konferenzen
  • Interne Bibliothek mit Fachliteratur
  • Regelmäßige Treffen mit den Nachwuchskräften des ganzen Hauses, um gemeinsame Projekte umzusetzen

Kultur

  • Flache Hierarchien, DU-Kultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Familienfreundliche Organisation der Arbeit
  • Hunde sind willkommen
  • Schach-Turniere
  • Gemeinsame Koch-Abende
  • After-Work-Aktivitäten
  • Team-Events vom Biergarten bis zum Hochseilgarten
  • Billard, Kicker und Wii-Konsole in den Pausenzonen

*Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.

Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Wir sind der Überzeugung, dass für unsere Mitarbeiter der Spaß an der Arbeit im Vordergrund stehen sollte. Deshalb legen wir viel Wert auf Offenheit und Transparenz, auf gegenseitiges Vertrauen und Respekt. Mit vielfältigen Lern- und internen Trainingsmöglichkeiten fördern wir die intensive Weiterentwicklung jedes einzelnen im Unternehmen.

Wir nutzen Arbeitstechniken von heute für den Digital Workspace von morgen. Das heißt: Wir legen viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Dazu gehören Raum für kreative Pausen, Sport – sowie Möglichkeiten, das Berufliche und Private in Einklang zu halten. Jeder kann seinen Berufsalltag aktiv mitgestalten, und Verantwortung für etwas Neues übernehmen.

Wen wir suchen

Aufgabengebiete

Wir suchen ständig neue Mitarbeiter in ganz Deutschland sowie in Österreich und in der Schweiz. in den unterschiedlichsten Bereichen, beispielsweise Software Development, Product Management, Professional Services, Sales & Partner Management sowie Marketing & Brand Strategy. So vielfältig wie die alltäglichen Herausforderungen in den einzelnen Fachabteilungen sind auch die Aufgabengebiete, die Euch erwarten. Aktuelle Stellenausschreibungen gibt es z.B. auf unserer Karriereseite.

Gesuchte Qualifikationen

Viele Bildungs- und Berufswege führen zu uns! Ob Praktikum, duale Ausbildung, Direkteinstieg, Nebenjob für Studenten oder als erfahrener Professional – für jeden akademischen Grad bieten wir umfassende Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten.

Für Bewerber

Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei OPTIMAL SYSTEMS GmbH.

  • Corina Mews, Human Ressources Manager, Tel. 030 895708-247

    Christin Kuhnert, Human Ressources Manager, Tel. 030 895708-171

  • Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Motivation – darüber hinaus die Fähigkeit, Ideen zu entwickeln und einzubringen sowie über den Tellerrand hinauszuschauen. Im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen.

  • Eine sorgfältige und gründliche Vorbereitung Ihrer Bewerbung hilft uns dabei, möglichst viel über Sie als zukünftigen Mitarbeiter zu erfahren, besonders über Ihre beruflichen Interessen, Fähigkeiten und individuellen Anforderungen an den neuen Arbeitsplatz. Eine Zusammenstellung der wichtigsten Fragen und Antworten rund um unsere Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

  • Bewirb Dich ganz einfach per Mail: jobs@optimal-systems.de. Zu einer vollständigen Online-Bewerbung gehören ein aussagekräftiges Anschreiben, ein Lebenslauf sowie Zeugnisse. Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich einfach an den Ansprechpartner, der in der jeweiligen Stellenausschreibung genannt wird.

  • Wenn uns Deine Bewerbung zusagt, laden wir Dich zu einem Vorstellungsgespräch, je nach Abteilung oder Stellenprofil auch vorab zu einem Telefoninterview ein. Gegebenenfalls führen wir ein zweites Gespräch, um dein Fachwissen noch eingehender zu prüfen. Einige Fachabteilungen bieten zudem an, einen Probetag zu absolvieren, um das Team kennenzulernen.

Standorte

Was Mitarbeiter sagen

Was Mitarbeiter gut finden

Man hat sehr viele Freiheiten und kann eigenständig arbeiten. Das Team ist sehr jung, aber dennoch gemischt, sodass eine Ausgeglichenheit herrscht. Man hat wöchentliche Sportprogramme, eine Physio, Obst, Getränke, Müsli, Poolwagen etc. Was will man mehr? Für mich ist es der perfekte Arbeitgeber und dies nicht nur, weil man mit Blick auf den Phoenixsee arbeiten kann.
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Schnelle Reaktionszeiten in der Pandemie. Mitarbeiter wurden schnell informiert, mobiles Arbeiter war kein Problem, Rücksicht auf Doppelbelastund durch Kinderbetreuung, ernsthaftes Interesse am Wohlbefinden der Mitarbeiter, Verständnis und Respekt.
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Sehr familiär, die Stimmung hat unter Corona uns viel Homeoffice etwas
gelitten. Aber immer noch eine wirklich toller und wertschätzender Arbeitgeber. Arbeitsumfeld ist interessant. Toller Arbeitgeber um sich zu entwickeln.
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Die Kollegen und das Miteinander.
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Den Umgang zwischen einander
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Was Mitarbeiter noch gut finden? 104 Bewertungen lesen

Was Mitarbeiter schlecht finden

- zu wenig Boni und Benefits für Mitarbeiter
- bestenfalls durchschnittliche Gehälter
- interne Kommunikation
Wirklich schlecht finde ich an dem Arbeitgeber (auf die Ausbildung bezogen), das man nicht zielführend genug aus einem Azubi und dem damit zusammenhängenden Potenzial etwas macht. Es wirkt oft so, als würde man nur etwas mit einem Azubi "versuchen", wenn es nicht klappt, auch nicht schlimm. Auch durch einen hohen Grad an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und oft unterschätzter Freundlichkeit wirkt es immer so, als würde irgendetwas nicht zum großen Ganzen "reichen". Der Erwartungshorizont ist sehr hoch und es wird ein noch ...
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Alles geht den Bach runter.
Man ruht sich auf der guten Auftragslage aus. Arbeitet aber nicht zielstrebig weiter.
Disziplinlosigkeit während Covid-19 Heimarbeit. Unzählige Mitarbeiter liegen auf der faulen Haut wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
Anbiedern bei Vorgesetzten sorgt für mehr Erfolg als Qualität bei der Arbeit
Qualität muss durch wertschöpfende Weiterbildung gesteigert werden
Das Beratungsgeschäft läuft wie in einem Tante-Emma-Laden
Viel Gossip im Hause - es wird viel über Kollegen gelästert was wirklich sehr schade ist.
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Wirkt schlecht organisiert, trifft Entscheidungen schwer, Macromanagement
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Was Mitarbeiter noch schlecht finden? 64 Bewertungen lesen

Verbesserungsvorschläge

Es gibt viele viele Benefits und Angebote für die Mitarbeitenden (z.B: Fahrradleasing, Lieferung von Mittagessen, Gesundheitsberatung, Veranstaltungsrabatte etc...). Leider merkt man schnell, dass der Eigenanteil von OPTIMAL SYSTMES dabei sich auf den Verwaltungsakt beschränkt. Dadurch werden Angebote wie z.B. das Fahrradleasing weitesgehend uninteressant. Da sollte dringend was geschehen.
Löbliche Ausnahmen sind das Sportprogramm und die Möglichkeit, die Dienstleistungen eines externen Beratungsunternehmens in Anspruch zu nehmen. Das ist nicht selbstverständlich.
OPTIMAL SYSTEMS ist ein "netter" und sozialer Arbeitgeber, aber was nützt ...
Die IT-Landschaft und Menge an internen Kommunikationsmitteln etwas ordnen. Das könnte übersichtlicher sein.
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Den Menschen mehr wertschätzen.
Professionalität im Geschäft wird leider nur vorgegaukelt. Die Projekte werden schnell durchgepustet und nicht gewinnbringend für den Kunden und für das Unternehmen geführt. Hier geht es um schnell schnell und nicht darum, dass der Kunde aus einem Projekt so viel Mehrwert zieht, dass er in Zukunft weitere Projekte realisieren will.
Die Qualität der Arbeit ist extrem unterschiedlich. Es gibt eine Hand voll Leute die wirklich eine hohe Qualität abliefern und dann eine große graue Masse mit Durchschnitt. Dies hängt aber ...
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Die regelmäßigen Meetings mit Frühstück (vor Corona) wären MEHR sinnvoll, wenn man LÄNGER als 20 Minuten zusammensitzt und mehr Arbeitsthemen anspricht. Ansonsten der wöchentliche Zahlenbericht kann man ruhig quartalbezogen machen. BITTE
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Was Mitarbeiter noch vorschlagen? 63 Bewertungen lesen

Bester und schlechtester Faktor

Am besten bewertet: Kollegenzusammenhalt

4,3

Der am besten bewertete Faktor von OPTIMAL SYSTEMS ist Kollegenzusammenhalt mit 4,3 Punkten (basierend auf 46 Bewertungen).


Untereinander hilft man sich. Wenn man bei irgendeinem Thema nicht weiterkommt, wird einem von den Kollegen immer gerne geholfen und Freitagnachmittag sitzt man auch mal beim Feierabendbier zusammen.
5
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Ist sehr gut. Man steht füreinander ein, achtet aufeinander.
Wie überall gibt es Differenzen. Dies wird in der Regel jedoch wertschätzend geklärt. Ansonsten herrscht sehr große Hilfsbereitschaft.
5
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Der Zusammenhalt könnte nicht besser sein. Über Teams hinweg funktioniert die Zusammenarbeit. Für Fragen zu den komplexen Produkten findet man immer einen passenden Ansprechpartner.
5
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Innerhalb der Abteilungen sehr großer Zusammenhalt & kollegiales Verhalten. Das Verhältnis der Abteilungen untereinander ist nicht immer harmonisch - Insbesondere Entwicklung, Consulting und Support ziehen häufig nicht an einem Strang.
Einfach nur klasse!
5
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Was Mitarbeiter noch über Kollegenzusammenhalt sagen? 46 Bewertungen lesen

Am schlechtesten bewertet: Karriere/Weiterbildung

3,3

Der am schlechtesten bewertete Faktor von OPTIMAL SYSTEMS ist Karriere/Weiterbildung mit 3,3 Punkten (basierend auf 49 Bewertungen).


Es gibt keine Laufbahnen. Natürlich gibt es Leute die in verantwortungsvollere Positionen aufteigen, aber generell sind die Gelegenheiten zum Aufstieg rar gesäht. Weiterbildungen gibt es zwar, aber eben nur in Bereichen wo es OPTIMAL SYSTEMS für unabdingbar hält. Geziele Förderung für Weiterbildung gibt es nicht.
Starre Vorstellungen verhindern alles!
Es gibt meist eine unbefristete Übernahme, je nach Abteilung kann dies allerdings variieren. Innerhalb des Unternehmens kann man bei guten Qualifikationen auch in andere Stellen eintauchen und sein Wissen breiter ausbauen. Dies bringt einem selbst auch etwas, am meisten allerdings der Firma. Unter anderem ist dies auch dem speziellen Themenfeld der Firma geschuldet. In obere Positionen ist es relativ schwer zu kommen, es wird aber immer wieder nach Möglichkeiten gesucht, dies auszubauen und die Mitarbeiterkompetenzen bestmöglich zu nutzen. Es wird ...
3
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Aufstieg schon beim Vorstellungsgespräch als nicht möglich erklärt. Man sucht Arbeiter oder "Macher". Kleine Teams mit Teamleiter wäre sicher angebracht. Siehe oben Macromanagement.
1
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Fehlanzeige
1
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Was Mitarbeiter noch über Karriere/Weiterbildung sagen? 49 Bewertungen lesen

Gehälter

64%bewerten ihr Gehalt als gut oder sehr gut (basierend auf 195 Bewertungen)


Wieviel kann ich verdienen?

Mittelwert Bruttojahresgehalt Vollzeit
IT Berater:in14 Gehaltsangaben
Ø55.300 €
Projektmanager:in11 Gehaltsangaben
Ø70.100 €
Account Manager:in9 Gehaltsangaben
Ø42.400 €
Gehälter für 24 Jobs entdecken

Unternehmenskultur

Traditionelle
Kultur
Moderne
Kultur
OPTIMAL SYSTEMS
Branchendurchschnitt: IT

Mitarbeiter nehmen bei diesem Arbeitgeber vor allem diese Faktoren wahr: Sich kollegial verhalten und Kooperieren.


Die vier Dimensionen von Unternehmenskultur

JobFür mich
OPTIMAL SYSTEMS
Branchendurchschnitt: IT
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